关于材料暂估的会计处理


  

  在企业交易过程中,发票不能及时随货到达,材料需要暂估入库现象很多。由于信息不完整,依据不充分,主观因素较多,会计工作中,不可避免出现材料暂估价格与实际采购价格(即发票价格)的差异。在发票到达时间与材料入库时间间隔较长的情况下,企业材料在暂估期间出库、进入生产过程、甚至完工销售的情况并不少见,因此,材料暂估差异不但会影响库存材料成本,而且会影响在产品、产成品、主营业务成本。

  处理村料暂估差异的过程,实质上就是将暂估差异在库存材料、在产品、产成品、主营业务成本之间进行分配的过程,也是调整库存材料、在产品、产成品、主营业务成本,使其价格和金额符合实际的过程。

  一、目前,有的企业为了简化核算,把所有暂估差异都记入库存材料中,这样,在材料发出比例较大的情况下,会导致结存材料单价奇高并严重影响会计信息的真实性。例如:甲公司2010年1月10日采购材料100万米,不含税单价4元/米,金额400万元。当月领用90%,用于产A、B两个产品,2010年5月收到发票,发票注明不含税单价为5元/米,暂估差价为1元/米,差异金额为100万元,如果该差异全部计入库存材料成本,则库存金额为400*0.9+100=360万元。库存数量为100-100*0.9=10万米,库存单价为360/10=36元/米,比实际单价高出6位多。

  二、为了避免将暂估差异全部记入库存材料的弊端,有一种做法,就是将暂估材料差异分别处理,其中,属于库存部分的,调整库存金额,属于发出材料部分的,调整主营业务成本。这种做法在暂估差异较大,产品未能实现销售的情况下,可能使利润表严重失真。

  三、如果出于严谨,对暂估材料差异应按以下步骤进行分析、计算和处理:

  A、根据开票单价和暂估单价计算暂估差价和总差异金额;

  B、确定暂估材料用于哪些产品,根据每一单位产品的定额消耗及材料的暂估差价计算暂估对单位产品定额的影响金额(即暂估影响单耗);

  C、看相应的产品是否有销售,如果发生销售,则根据销售数量与暂估影响单耗的乘积,计算暂估影响主营业务成本金额;

  D、看相应的产品是否有生产完工入库,如果有完工入库,则根据入库数量与暂估影响单耗的乘积,计算暂估影响产成品成本金额

  E、看暂估材料是否有生产领用,对生产领用材料,按领用数量与暂估差价,确定暂估对在产品影响金额。

  在进行上述分析的基础上,会计处理如下(不考虑税金):

  借:主营业务成本 ( C )

    库存商品(D-C )

    基本生产成本(或委外加工物资)(E - D)

    库存材料(总差异金额- E)

  贷:应付账款(总差异金额)