高效信息化手段解决企业内部信息不对称问题


        中国软件资讯网消息 日前,很多企业都面临一些问题:企业不同层级之间对同一信息的了解不同,领导层不能够及时下达命令,员工没有及时的反馈等等,企业内部的信息沟通障碍经常给企业带来损失和麻烦。而由于各层人员对同样的信息了解是有差异的,这就产生了企业内部的信息不对称。

        “因此在企业管理上,每一层级的员工除了要彼此了解以外,更要加强上下层级员工之间的沟通,这样才能解决企业内部信息不对称的问题。”金和软件董事长栾润峰坦陈。而他提出的精确管理思想能很好地解决这个障碍企业发展瓶颈的深层次问题。

         在最近的一期央视《对话》栏目中,一些企业提到了管理上出现的信息不对称。北京英惠尔生物科技公司总经理任泽林举了他们公司的一个例子,“比如说每一个月的销售计划,报上来5000万,结果每当月底发现销售任务只完成了3000万,只完成60%、80%。我用了三年的时间一直在抓,怎么能够让销售计划报得更准一点。因为销售计划报不准,花费的预算就非常准,这样极大地影响了收益。”

        毫无疑问,企业内部的信息不对称制约了很多企业的发展,任务目标无法按预计计划完成,一些项目工程的下一步实施经常延期,他们当中都出现一个问题,上级对下面的信息了解不明确,这就需要加强各级之间的沟通。而借助一种有效的信息化管理工具,会使他们之间沟通更便捷,管理者对企业各方面的信息了如指掌,才更有助于企业的发展。

       “现在这个社会,因特网的时代,信息化的时代,信息手段必须要有。”栾润峰说,“有这样的系统,你的公司无论再大,电脑也不需要带任何的软件,只要知道网址就能进去,之后你会看到,这是你的办公室,每一个人有一个驾驶舱,员工自己有自己的驾驶舱,他清楚领导要求自己的工作情况,领导有领导的驾驶舱,领导清楚所有的情况,相互之间信息透明。假如员工上班打开这个系统,昨天的工作,领导会给出一个评价,如果不同意,就可以和领导交流,相互之间,信息就显得更加透明。”

         栾润峰指出,企业的信息透明了,人员之间协作更加默契,领导对整个计划或项目从实施到结束的人员调配审查、进度、资金调配都可以方便的管理,这样企业才会更高效的运作。