无论个人还是单位,在发展过程中都要不断达成新的目标。怎样更高效地实现目标呢?我总结出效率管理“四步法”。
1、责任管理:员工的责任意识至关重要,在严格的管理对于没有责任的员工来说也是无用的。因此,培养员工的责任意识,从情感、态度上体现员工的责任,深入了解员工的内心世界,进行自然人、单位人、社会人的教育,在不断深化的教育活动中逐渐提升员工的工作动力。
2、目标管理:要让每一个员工明确整体目标、个人目标,每天向着目标努力,每天能够让所有人看到前进的足迹。目标要明确,不能只是在会上宣布,要成为人手一份的文字性内容,让每个人都能看到,每个人心里都能想到,是所有人的向往。目标要求既要有总的方向,又要有实际落实的可见可获的内容,这样的目标才能确保实际操作到位,又有个性行为的一致性,易于管理与达成。
3、时间管理:每个员工的工作何从看见?要从看不见的地方去查看员工的工作。这一步骤应该落实到细化管理,让分级管理落到实处。时间管理有三个层次:领导层对于下层领导的时间管理;下层领导对于所下基层的时间管理;员工个人的自我时间管理。树立每一个员工的时间意识,以检查促落实,保证单位时间内员工的工作实效,才能保证目标的实施与落实。
4、成效管理:成效是以数量和质量的方式呈现的,成效是最激励人的动力,是一种在透明状态中的无形激励力量。挖掘成效、彰显成效、鼓励成效、成效带动应该成为系列工程。这样容易形成一种积极向上的态势,是一种无言的鞭策,能够有效内化员工的责任与竞争意识,从而提高工作效率和管理水平。
效率管理“四步法”
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