如何举办会后会


在中心聚会之后,如果能安排一些时间,让伙伴们交流一下心截那么原本片面或模糊的认知与想法,可以借由集思广益而更加提升;有些一知半解的新朋友也会因为有收获,而爱上这个学习环境了‘· 因此进行一场成功的“会后会”是很重要的,不但可以让伙伴们有表达的机会,更可以让领导人借此了解新朋友的学习状况,为下次见面的邀约增添话题。在此提供领导人的建议让你参考:
      A .谁来主持
      会后会主持人扮演引导讨论的角色,因此对于全程活动必须非常用心的参与。他必须了解讲师分享的内容,以便会后引导讨论;他必须‘观察伙伴们(尤其是新伙伴)的学习态度,以便掌握会后分享气氛。所以最好邀请新符合15 %以上的领导人来主持,一方面因为他们有一定的组织网规模,有“定的3s 工作经验,具有基本专业基础;另一方面他们也正需要机会来历练,学习如何主持会议、掌控流程,以便成为一位全方位的领导人才。
      B .如何进行
      会后会一开始,别忘了告诉第一次来的伙伴:“不要急着走,花几分钟时间让大家认识你,交个朋友!”先招呼新朋友坐下,让他们觉得受到尊重。领导人应主动带大家将座位围成圆圈,彼此要坐靠近一点,感觉愿意倾心分享,产生情绪感染力,乐于分享今天的心得。主持人的座位最好面向门口或是人群流动频繁的方向,以便掌控全局,旁边的座位则留给主讲贵宾,适时回答问题。而老伙伴或坐或站在旁边一同参与,让会后会的气氛热络起来,整个分享时间最好不要超过30 分钟。
      C .怎么引导
      首先欢迎新朋友每人一分钟自我介绍,若他们害羞说不出话时,主持人可以带动掌声给予鼓励,并用开放式的间题引导他们说出小名、职业等个人资料,或请带新朋友来的伙伴协助介绍;气氛一定要轻松愉快,不要造成太大的压力。
      再由主持人和两、三位听完课程后很兴奋的老伙伴带动,就活动心得每人分享两分钟,目的是激发出新朋友的感受与认同。再来让较活泼的新伙伴发言,其它人要写笔记、点头、微笑,增加新伙伴的信心,主持人要记得复诵分享的重点,并严格掌控时间。主持人会前就必须模拟各种情况的应变方法,如果有人一直讲不停或是有一些异议,可以请他等一下再和演讲贵宾一起来研究,先把时间让给其它伙伴来分享;如果有人紧张得难以表达,不妨以“话不在多,在于精;真感情就是好文章。