作者文章归档:张国祥

张国祥老师简介
(身份证号码420705196107140018)
——企业规范化管理实战专家|流程管理专家|流程优化分析设计专家  手机:18704976677
详见张国祥老师个人网站:www.zhangguoxiang.com

项目培训效果跟踪的方式方法


 

项目培训效果跟踪要区分两个阶段,体系建设阶段跟踪设计成果质量,体系运行阶段跟踪项目实施效果。

体系建设阶段每次项目培训之后,都要布置相应的任务,项目专家全程参与方案设计、修改、讨论、审核、审批,每一个环节无不都在跟踪指导,故培训跟踪的方式方法已在前面各章节中体现,此处不再重复。此次重点介绍体系运行阶段项目培训跟踪的方式方法。

一、填写运行效果反馈表

项目成果培训的目的就是为了运用。运用效果如何,必须跟踪。项目专家必须事先设计跟踪反馈表,指定各单位主管每日或每周填报反馈。项目秘书统计汇总后报项目专家处理。个性问题个别辅导、单独解决;共性问题则需要集中讨论、统一回复、统一解…

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项目方案试行的意义


 

借鉴高速公路、高铁正式通车之前试运行的做法,笔者从咨询生涯伊始,就坚持项目方案试行制度,确保方案符合企业实际,确保企业管理不出现大的偏差。十多年来,此法行之有效,屡试不爽。项目方案设计得再好,不经过实践检验,谁也不知道效果好坏。让试行结果说话,对项目推行和减少阻力大有帮助。总结起来,项目方案试行的作用和意义如下:

一、消除对立

企业规范化管理是一场全面全方位的变革,没有阻力、没有质疑、没有反对是不可能的。虽然很少有人敢站出来公开反对,但心中充满怀疑的人一定大有人在。对此,项目专家必须有清醒的认识。笔者在方案设计阶段,特别是一些创新方法的导入,往往会遇到强大的阻力,辩论异常…

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制度培训的特点与要求


制度培训同样需要项目秘书制订计划,需要项目专家示范培训,然后由各级主管或骨干员工分别培训。制度培训的特点和要求如下:

一、通读全文

培训主讲人视制度文字多少随机指定一名或多名现场员工朗读。朗读阶段,主讲人只纠正朗读错误(包括断句错误),不作讲解,也不回答提问。

通读全文是为了帮助员工掌握制度全貌,建立系统思维,避免有的员工只知其一,不知其二,就先入为主,胡乱表态甚至指责起草员工。

通读全文,培训开始可以运用,培训结束也可以运用,目的就是要加深员工印象、帮助员工理解和记忆。

二、逐段解读

逐段解读是制度培训的重点,也是制度培训的最大特点。主讲人可以采用让员工读一段,再让大家提问的方…

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项目培训考试考核的形式与种类


 

凡有项目培训就应该有考试,但是鉴于企业员工是在工作中抽出时间学习,繁忙的考试可能会让他们忙于应付,影响正常工作,因此,项目专家要把握好考试考核的频率,变化考试考核的方式,增加考试考核的趣味性,在加深学习理解和不影响正常工作开展之间找到平衡。
项目培训考试考核的形式和种类如下:
一、课堂书面考试
课堂考试是项目考试最常用的方法,有利于调动听课员工的参与度和积极性,也方便项目专家检验培训效果,把控项目进度。课堂考试题目以填空题、选择题、判断题为主,同时可设计一至二道个性化题目,考查听课员工的理解能力和运用能力。如果当场判卷,则以标准化题目为主。考试时间通常控制在30分钟以内…

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岗位工作标准培训的特点与要求


 

岗位工作标准的培训看似简单,其实最难。简单,是因为它仅仅只有一张表;难,是因为这张表涵盖的内容实在是太丰富了,任何一张岗位工作标准,它包含的制度、流程、操作标准或操作规范都不止一个,而是多个。这就决定了岗位工作标准培训的多次性和复杂性。
岗位工作标准培训的特点和要求如下:
一、先把岗位工作标准中的文字看懂
岗位工作标准的培训由各直接主管负责。培训方式以单位或部门员工集中的方式进行,由任职岗位员工朗读,主管提问的方式进行解答。
岗位工作标准中的第一项内容“适用范围”,就是帮助任职员工找准自己的定位。第二项内容“任职条件”,…

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不行,就推倒重来


 

不论是项目方案审核阶段,还是审批阶段,都可能出现方案未获通过的情形。这实在是太正常不过的事情,完全用不着大惊小怪。推倒重来,说不定会有精品诞生。对此,项目专家需要引导系统设计师沉着应对,共同寻找解决之道。具体步骤如下:
一、分析原因,找出方案不足
方案不获通过,有可能方案超前不被大家认可,有可能是方案本身存在不足。如果是前者,可以先放在一边冷却几天,然后寻找适当的时机再和大家沟通,等大多数人转变观念之后,方案通过是迟早的事情;如果是后者,那就一定要好好反省方案存在哪些不足,是什么原因导致不被大家接受。如果方案被一致否决,那就要慎重对待,首先彻底否定该方案,然后思考如何推倒…

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流程图培训的特点与要求


 

咨询项目培训除了技术方法培训之外,还有一个很重要的环节就是项目成果培训。项目成果培训通常由项目专家示范,骨干员工分头培训,确保企业员工按要求接受培训,理解认同项目成果,为管理体系运行奠定基础。
首先介绍流程图培训的特点与要求。
一、培训准备工作
流程图培训由项目秘书统一计划统一组织,通常在流程图与流程说明文件审批通过之后进行。为此,项目秘书需要将审批过的流程图及流程说明文件配套分组,即每个三级流程图与其细分的四级流程图和流程说明文件放在一组,统一以三级流程图名称及编号命名文件夹,重新整理流程目录,并据此编制培训计划。
培训计划需要区分通用流程图和各系统流程图,区分的标…

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项目方案是否合格的判断标准


 

谁都知道方案上下认同,才能协同,执行才有保障。项目方案是不是一定要全员认可才算合格?是不是全票通过才算达标?对此,笔者的回答是大可不必!企业管理体系建设无异于一场全新的革命,既然要打破现有格局,就有可能损害少数人的既得利益,想让项目方案全票通过既不现实也违常理。因此,笔者提出:项目方案上下认同是目标,多数认同就达标。企业大多数人认可的方案就是好方案。如果要界定项目方案的合格标准,笔者建议从以下六个方面进行判断:
一、符合企业战略
项目方案不能突破企业的定位,不能超越企业的发展阶段,只能有助于企业战略目标的实现。因此,撰写项目方案的系统设计师一定要事先明了企业战略,掌握企业…

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咨询项目培训的形式与特点


 

咨询项目培训,顾名思义,它是以项目落地为目的的培训,旨在帮助企业员工接受先进的管理理念、掌握先进的管理方法,能够通过专家指导,具体运用于企业实际,能够产生指导企业员工的制度、标准和流程等等。很显然咨询项目培训不同于“职业讲师”的主题培训,项目专家讲课之后,一定会产生大量的项目成果。因此,咨询项目培训往往具有以下特点:
一、观念引导
企业规范化管理体系建设就是新观念植入新方法运用,对企业而言无异于一场变革,项目专家在讲课时必须旗帜鲜明地传播新思想新观念,抨击陈规旧习。并紧扣调研诊断时发现的企业陋习进行对比分析,讲透旧观念的危害,讲清新观念的好处。

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设计难执行更难,持续执行就不难


 

管理体系建设设计时困难重重,阻力重重,但与执行相比,其难度真算不了什么!人们常说“说起来容易做起来难”,“设计难执行更难”道理与此相同。
执行难主要体现在三个方面: 一是老板难过放权关,二是主管难过担当关,三是员工难过绩效关。如果反过来讲,老板敢放权,主管敢担当、员工敢作为,一切问题都可迎刃而解。对于所有的困难,按照管理体系要求执行、坚决执行、持续执行就是最好的解决方法。对此,笔者无法提供理论指导,只能提供案例借鉴。
一、越级上报先处罚
黑龙江有家商贸企业,管理体系运行之初,董事长先拿越级上报的常务副总开刀,先是抓住其越…

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