作者文章归档:刘青超

天作科技旗下拥有Skyfor OA、天作e-Cube、Skyfor e-HR三大产品,天作OA系统是国内用户量最大的OA办公系统,天作人力资源管理软件帮助中小企业快速全方位管理人力资源信息,灵活定制。

优秀OA系统厂商应提供的后实施服务


  一、提供OA统的远程安装服务

  在将安装文件下载后,有的OA只需一键安装即可完成。可以通过最终用户提供的QQ协助、远程桌面等方式提供完成OA办公系统的远程安装,安装之后需要对系统进行相关的初始化,主要是组织架构、用户和权限的初始化。

  如果系统的初始化比较复杂,可以先在OA办公系统厂商提供的OA服务器和网络环境中进行,待初始化完成和测试通过后,可以将系统整体的迁移至最终用户的正式运行环境中。

  二、提供OA系统远程培训服务、问题解答

  使用远程视频软件、QQ等结合系统的演示讲解,可以进行OA办公系统的远程培训服务,这种模式适合于系统的整体配需,主要针对核心人员和系统管...

Read more

人力资源软件选型需考虑的四大因素


   随着人力资源管理软件逐渐成熟,很多公司已经开始重视hr软件在企业中的应用,因而选型成为企业应用人力资源软件很重要的一步。怎么走好这一步?选择什么样的软件更适合公司呢。

  人力资源管理系统的三大类

  按照应用等级以及衡量指标进行划分,市面上的人力资源管理系统大致可以分成三类:

  报表类。这类软件的功能为人力资源数据管理、报表制作输出,用户仅限于人力资源员工,软件报价通常2万元以内,很多甚至在3千元以内,比较适合制作国企常用的报表。系统要解决的问题很简单:能不能记录人事基本信息,能不能出报表。

  工作自动化类。这类软件能够集中管理企业内的人力资源运作流程,提高人力资...

Read more

对比OA办公系统与其他管理软件


  ERP(企业资源管理系统),是一个针对物资、人力、财务和信息等资源集成一体化的企业管理软件。ERP功能的强大,是管理软件业界的共识。它技术上的一些复杂性也是很多其他软件所不及的,ERP主要应用于生产型企业,目前居于主导地位的ERP厂商有SAP、金蝶、用友等。

  CRM(客户管理系统),是一个分析销售、市场营销、客户服务,整理客户关系的企业管理软件。CRM主要目的在于对企业客户信息的管理,是企业针对客户研究而制定战略目标以增进赢利的利器。

  BPM(业务流程管理),是一个根据业务环境变化,推进人与人、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方法的管理软件。然而...

Read more

OA办公系统是企业信息化的基础应用


  从企业的长远发展来看,信息化是企业的必由之路。但中小企业受到自身条件以及认识方面的限制,信息化起步较晚,信息化的投入明显不足。而OA办公系统属于基础的管理软件,相对于其他软件来说使用简单有效,时间和成本投入相对较小。因此,大多数中小企业软件的应用往往是从OA开始的,OA软件承担着开启企业信息化之门的功效,并由此深入到其他各个方面。通过OA信息化真正发挥出办公系统所具有的多面手功能,为企业的决策、管理、运作和沟通等提供多角度多方面的支持。 发挥OA办公系统的日常办公功能,帮助企业逐步脱离以往传统手工的办公模式,充分发挥无纸化、自动化的OA系统功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公...

Read more

成功实施OA系统不可逾越的步骤


  一、 调研阶段

  这一阶段分为两个方面,一是对内调研;二是对外调研。对内调研是指对OA系统需求方面的调研,这个原则是广泛撒网,重点捞鱼,必须得分清主次关系,避免贪大求全。对外调研则是指对OA系统厂商的调研,首先要在需求引导下去了解各产品,其次要尽可能了解目前市面上的已有产品,其产品资料也是越多越好,最好有演示盘,甚至试用版。

  二、 软件选型阶段

  首先,在软件结构方面,应选择与企业需求相适应的,能满足未来一段时间发展需求的,这样在后期对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。 其次,在售后服务方面,应选择能及时提供服务支持的软件提供商,以便在系统出现问题的时候,能够及时解...

Read more

“协同办公”原则凸显OA办公系统价值


  在协同办公时代的今天,企业管理中的五要素:人力、财力、物力、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,“人”在企业经营中的作用已经变得越来越明显;人财物之间的协同效应已成为各企业协同办公的管理中心;信息的获取和时间的把握也在影响着企业核心竞争力的提升。而借助OA办公系统信息化实现“协同办公”的管理模式转变,对于全面提升企业执行力将起到变革作用。
目前,中国成为企业总量上的大国,但是大多数企业大而不强,基础管理水平差,更加严重的是,中国中小企业的平均寿命不足三年。究其原因,管理尤其是对人的管理,国内企业与发达国家企业的管理水平相差甚...

Read more

OA办公系统企业面临的四个挑战


如今OA办公系统已从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统连成一个办公系统,再通过远程网络将多个系统连成更大范围的全国乃至全球一体办公自动化系统。而未来,随着软件市场的扩大、产品应用范围和应用水平的提升,用户对于软件商的服务要求将日益专业化、清晰化和理性化,服务模式和内容的创新也将日益成为OA产业实施服务专业化战略、拓展用户资源、实现可持续发展的重要途径。
  归结起来,创新是OA的根本、OA的灵魂。只有紧紧围绕市场变化不断创新,不断开拓适应市场的OA办公系统,不断提高产品的技术含量、提升竞争力,为企业发展开...

Read more

人力资源管理和人事管理区别在哪里?


   人力资源管理与人事管理最根本的区别在于前者较后者更具有战略性、整体性和未来性。人力资源管理是将传统人事管理的职能予以提高扩大,从行政的事务性的员工控制工作转为:为实现组织的目标,建立一个人力资源规划、开发、利用与管理的传统,以提高组织的竞争力。人力资源管理从单纯的业务管理、技术性管理活动的框架中脱离出来,根据组织的战略目标而相应地制订人力资源的规划与战略,成为组织战略与策略管理的具有决定意义的内容。这种转变的主要特征是:人力资源部门的主管出现在组织的高层领导中,并有人出任组织的最高领导。

 

  人力资源管理与人事管理第二个重要的区别是前者将人力视为组织的第...

Read more

现代组织对OA办公系统的需求及协同办公的特性


  随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的OA办公系统,从而提升其管理水平。具体表现在:
 
  1)需要一个高效的协同管理工作平台
 
  能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理.
 
  2)需要一个有效的知识资产管理平台
 
  过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新...

Read more

OA选型:量体裁衣 张弛有度


  OA软件市场的发展,为用户提供了众多选择,天作科技、金蝶协同、金和等也成为OA选型的热门品牌。用户选型OA 有两个目的:用得上和用得好。前者为初级需求,即用户在发展到一定阶段时迫切需要OA这样的管理软件来控制组织基础管理;后者为扩展需求,即用户在通过OA实现效率提升后,发现还可以通过这个平台,更便捷地对组织企业管理进行操控。当前,许多用户便处在扩展需求阶段,选型OA时更多地关注到扩展功能上,这是有必要的,但专家提醒,选型用户应适当收敛,不要把眼光得过分“长远”。

  牢记选型初衷

  用户在OA选型初期也许只是想着解决请假报销流程管理,或公文处理,或通知公...

Read more