McCall Diesel 内燃机工厂是第一家特殊内燃引擎的制造商。该工厂坐落于纽泽西市河边,因为它早期是替捕鱼船和游艇制造引擎。现在,它的业务已扩展至替小型社区、制造工厂或农场从事固定式的生产用内燃机。在此公司早期的作业中,大多数是针对客户特别需求的订单。目前,约有 60%的生产都是为订单而制造的。然而这些年来已有向标准组合零件发展而减少各式引擎生产的趋势。工程部门已遵从上级的指示将部分的零件简化和标准化,诸如螺丝、弹簧等,以使这些组合零件能在各式各样的引擎中互换。船连引擎的尺寸已标准化至某种程度,虽然仍有一些顾客的需求刺激其设计。尤其在小型农业用途的引擎中,他们已达成把销售集中于三种标准引擎的努力—即 20Hp、40HP 和 60HP 三种规格。
该公司一直在其工程之开发与设计上求精进。而另一方面,其制造方面却尚未跟进,虽然趋势明显地走向标准化,工厂作业的主管却坚持生产的大部分仍集中于照订单制造的模式,Diesel 引擎的推广吸引了许多新工厂加入这行业,使得市场竞争愈益激烈。
偏高的生产成本与粗劣的服务促使订单减少。接着是客户的抱怨和销售部门的压力群涌而来,使得管理阶层必须召集顾问工程师重新勘查制造部门,并提出建议。
该工程师的报告如下
(1)当大多数仍采接单生产时,制造方法不需仿全盘的改变。因为仍有60%是特殊生产,完全改换部分线生产,或分产品部门的生产方式仍是不可行的。
(2)加工和设备是为多数零件一般用途而设,配合生产需求,有些机器设备已过时,而对某些作业仍是高生产的,此时单一用途的机器较合时宜,大量的替换加工模具并非迫切的需求,但却必须立刻增加其部分零件的生产。工厂中确实有许多瓶颈存在,但我们和工头或其他工厂执行单位都意想不到的是,我们的生产设备并不匮乏。问题是出在没有适当利用机器的有效时间。
(3)生产控制是主要的作业弱点,而改进是迫切需要的。这种缺乏适当控制的问题在生产中层出不穷:
①过程存货率偏高,部分完成的零件充斥于整个生产工厂。
②对于过程中处理的订单,从接单到出货装配皆缺乏任何记录。
③紧急订单的数量不规则,特别是在装配过程,零件制造也是一样。
④太多的零件货主到工厂来催订单。
⑤拆件式的生产— 20 件一组的零件通常被分成四或五组来完成。不只是其中一组可能被留滞,未完成且达数月之久,有时甚至会遗失。新单进来要求做同样的零件,而旧订单仍留在厂中。
⑥由于先前所提的拆式生产导致浪费过多的设备成本,即使未采用拆件生产,也可能因批量而不适当。
⑦必需的组件没有在同时到达装配现场。引擎的装配必须再多等一样或多样组件才可以开始处理,因此装置部门散落大量堆积的零件。
⑧缺乏对某零件固定的生产作业过程。各部门的领班负责每一零件制造的确实程序。他们的确是很能干的,但是因背负太多细节,我们无确定零件的生产一定是最佳状况,或甚至是否有同样的作业程序。而他们也有责任决定当大量零件生产出来后应送交哪一部门。
⑨某种小型零件,工厂内订单可能一个月内接到 6 至 8 次
⑩缺乏信息可用来估计某引擎的整个生产时间。结果无法遵守交货承诺或由于赶工或是加班而使成本大幅提高。
储存中的零件随时准备交出,通常由服务部门决定以供应修理的紧急需要。现在的问题不在于决定先给哪位客户,他的船才不会因引擎破坏,或没有收到引擎而闲置,问题是如何提供优质的修复和把握交货的准确时间。所有的生产基本资料的信息都被高级人员,部门领班,助理领班,和设备人员所了解。交货日期由销售部门决定,通常也是顾客规定的日期。
一般的高阶层人员对于生产控制系统的观念不热衷;实际他上反对。他觉得令人满意的成绩现在必须由工头负责且必须与之保持联系,也就是说他们必须遵守交货时间的承诺。他相信没有任何系统可取代领班对工人能力的了解。他认为时间是很难执行的,由于有许多作业涉及其中,高难度的某些特殊工作,工人可能抗拒,以及成本因素等。他更抗议紧急事件和紧急订单会使严谨的工作时间表混乱,最后他相信、任何生产控制系统都涉及人员过多的因素,有待实际工厂人员与领班来解决处理。顾问人员发觉这事件有两个因素:
(1)他们太受到原始生产的工厂特性的影响,对于大规模生产的演进十分缓慢。
(2)厂内主管人员都是销售导向。