批发企业的运营管理

批发企业的运营，中不外乎“进—存—销”三个步骤，浅显来讲，就是低价买入、高价卖出，中间的价差即批发企业的利润来源。

批发企业的库存，都来自于供给商。关于批发企业来讲，供应商的重要性十分之高，优质供应商也是批发企业的中心竞争力之一。一方面，批发企业与供应商是协作的关系，具有共同的目的，行将产品销售给终端客户；而另外一方面，供应商与企业又分别处于供应链的上、下游，都希望提高本身利润。

在批发价一定时，供货价提高会使得供应商的利润提高，批发企业利润降低；而供货价降低则会使得供应商的利润降低，批发企业取得更多的利润。能够说，企业与供应商之间，是协作，又竞争的关系。 

在与供应商商榷协作事宜时，除了要调查供应商的供货范围、价钱、帐期、利润率、返点、价保这些指标外，还需求调查响应时间、畅销品以及残品处置规则等，这几点关于控制库存安全十分重要。 

供应商响应时间

供应商响应时间VLT（Vendor Lead Time），指的是采购订单生成到送货到库房之间的时间距离，这也就是从产品采购需求产生到需求被满足的时间距离。缩写VLT，是控制库存范围，降低运营本钱的重要方法。 VLT的时间与最大库存量息息相关，对现金流的影响十分大。 假定，即市场稳定，每日销售的数量一样。若市场大幅波动，需求量时大时小，则较小的VLT有助于企业更加灵敏地对市场需求作出反响，降低库存风险。 

响应时间又能够分为几个部分： 

A. 订货需求通知时间：

从采购订单生成，到供应商理解到采购订单的需求之间的这段时间，为订货需求通知时间。要缩订货需求通知时间，与供应商之间要有良好通畅的信息渠道。订货需求发送的最佳方式是EDI（Electronic Data Interchange）系统，也可以用普通的Email或者微信，QQ作为通知办法。也有电商公司为供应商特地提供网平台，供应商用本人的帐号、密码登陆平台后，即可操作查看、确认订单，对帐，产品上传等相关操作。

B. 备货时间：

供应商理解采购订单需求后，需求查看和分配库存，并决定送多少货，这一段时间称为备货时间。若某商品缺货，能够先采购后再发货，也能够先提供现有库存。有的公司要求供应商，在完成库存分配后，再反应一个信息，即订单确认信息，以辅助库房提高收货效率。 

另外，供应商的备货能力也是有限的，很有可能无法满足库存需求的情况。供应商在订单需求确认时，若确认说无货，则采购需求另外寻觅货源，以保证库存。所以，在与供应商协作时，不能在一棵树上吊死，同一种产品需求有两家或者以上的供应商，在某一家无货的时分，能够找另外的供应商提货。

C. 送货时间：

普通来说，送货时间指的是从供应商的发货点发出，到库房收到货的这一段时间。这一时间长短，取决于两地之间的距离，交通情况等。有一些企业为了规范收货过程，提高收货效率，或者收货能力有限，供应商送货之前需求先行预定，依据预定收货，则送货时间中还需考虑这个预定时间的长度。

如何降低VLT

对以上几个要点运用一些针对性的措施，能够有效地降低VLT的长度： 

1. 有效的采购信息沟通方式：

在做采购单时，采购在发送完采购信息后，最好电话通知供给商一下，提示对方查看。假如采购单很多，采购员没有精神一个个地打电话通知，也能够双方商定好下单和看单的时间，例如采购在每周二15:00前完成采购单，供应商在当天的17:00左右查看信息，了采购需求。若公司为供应商提供网上平台入口，则要求供应商每天登录平台，而平台最好也要可以在登录后，让供应商第一眼看到当前需求完成的事项。 

2. 与货源比较充足的大供应商协作： 

普通来说，大供应商处的货源较好，不论是品类还是数量，都可以较好地满足。但是大供给商常常在帐期、返利、价钱方面控制较为严厉。这方面是一个trade off，需求本人权衡。 

3. 就近采购：

尽量在库房所在地采购，这样供应商花在路上的时间较短，可控性更好。但目前国内B2C企业大量采用各地设立分仓的方式，以就近满足消费者需求，假如就地采购，只能有两种处理方式。一种是供应商能够直接送到各地库存，这关于供应商的送货能力和辐射能力；另外一种是在当地寻觅供应商，但普通状况下采购团队在总部，管理异地的供应商的难度还是比较大的。 

4. 有效的送货管理方式：

库房的收货能力是有限的，而且在短时间内无法变动。若遇上业务爆发期（这是目前国内大部分B2C公司面前的问题），供应商的送货势必要等一段时间。如何确定哪家先，哪家后，即如何管理送货预定系统，这又是一个的话题 。

畅销品和残次品

说到畅销品，先要谈一个概念：库龄（Inventory Age），即库存从进入库房，到销售出库之间的时间。单个Unit的库龄并没有什么意义，但是某一个SKU，或者某一个Category的均匀库龄，却真实地反应了公司的库存情况。关于某一个SKU均匀库龄的计算，能够运用如下公式： 

均匀库龄=当前库存数量/每日销售数量（用不同字体或粗细凸显）

产品寄存在库房中是有本钱的，这些本钱包括了库房的运营费，产品的涨价损失，更重要的是，在库房中的产品占用了现金流。

畅销库存有两种方式： 

A. 促销给消费者： 

以降价、买赠、捆绑以至赠送的方式，将产品尽快销售进来，固然看上去会招致利润率降落，但是思库存的成本和对现金流的占用，以促销方式是一个不错的选项。 

B. 与供应商的协作：

在签署采购合同时，应该事前想到产品畅销的问题，并与供给商就产品畅销达成意见。首先，能够要求供应商回收产品，最好的状况是供应商原价回收，或则，以一定的折扣回收，另外，还要求供应商提供一定的补贴，以降低促销时的损失。

残次品的处置思考与此相似，但是残品不能再次销售，只能希望供给商回收，或者提供残品补贴的方式来降低损失。另外，残次品数量过多，表明产品的质量较差，会影响企业在消费者心目中的形象，在采购合同中最好要求有特地的条款，就残品比例方面来约束供应商的行为，残次品比例过大时需要有惩罚措施。