经销商课题研究者/潘文富

仓库在进行正式盘点时，财务人员一般要以监盘的身份参加，重点是核对账面数字与实际库存数字的准确率，并对报废不良品进行现场核销。

不过，财务人员进仓库监盘，一般只对库存数字负责，而对库存商品的价值变化，商品的库存时间，仓库现场管理水平，仓库设备器材运行等情况，基本不纳入工作范围。

这里需要说明的是，仓库是第二财务部门，应该像管理现金那样管理仓库的货物，目前的情况是，经销商仓库管理人员大多专业程度不高，老板自己也很少有时间亲自进仓库，对于仓库的管理问题，大多数老板还是停留在嘴巴上，都说要重视要重视，但是，也没有多少具体的整改方案出来。

且不说系统的仓库整改方案，至少，我们把财务进仓库监盘时的工作范畴进行一些扩大，在原有库存数字核对的基础上，增加对其他方面的现场督察职能，诸如：

一、增加对库存商品的时间管理监控

先进先出，是存库商品进出的基本时间管理要求，别看这么简单的先进先出，在很多经销商公司仓库到现在还做不到，这不存在多少技术上的问题，更是工作责任心，内部规划性，乃至配套硬件设备不到位等方面有问题。

在财务人员监盘的过程中，对库存商品的时间，要进行三个方面的检查：

1、当前库存商品中，保质期过半，临期，乃至是过期的商品品种和数量，以及导致出现的原因；

2、根据货物堆放次序来判断，在打堆位置上，是否能确保先进先出；

3、通过检查到货计划和货区的提前清空情况，判断是否在到新货前，提前将现有旧货腾出位置，放到外部优先发货的位置。

二、仓库滞销品的情况

在快速消费品行业，在正常销售季节的前提下，一般对连续两个月没有明显动销的商品，基本可判定为滞销品。

财务监盘人员通过现场询问，及检查货堆上的货物进出流水卡，来判断哪些货物是否滞销品的范畴，将滞销品情况汇总成表格，上报公司，以便及时拿出应对措施。

表格图例：

X月X日  XX仓库滞销品汇总表
品名	规格	批号	连续滞销时间	当前数量	最后一次到货时间

 

三、退货分析

在退货数字盘点的基础上，还要增加对退货的分析，不能退就退了，一定要查出退货背后的原因，以便及时进行调整，尽量减少不正常退货。

表格图例：

品名	规格	当前退回数量	退回频率	退货特点	主要退货源	初步退货原因	厂家退货政策

 

四、仓库现场管理水平

对库区的现场管理情况，所进行的相关检查，具体有：

1、地面划分线是否清晰？是否有磨损剥落情况？

2、整箱货与散件货物有没做到分离？

3、是否存在使用非原包装箱的情况？

4、货区的指示标牌是否正确？是否有挪动或是缺失的情况？

5、库区现场的分割措施是否完好？无关人员是否能直接进库？

6、库区地面是否有垃圾，灰尘是否过多，吸尘除尘设备是否正常使用？

7、仓库办公室文件是否分类清晰，标签完整；

8、到货计划表是否及时填写？能否如实反映到货情况？

9、仓库所有电源线是否都有包管措施？并且加挂有说明标签？

10、仓库所有消防器材是否保持完好状态？灭火器是否在有效期内？压力指标是否正常？

11、各类报警设备灵敏度是否正常？

12、各类监控设备是否在正常工作？录像回放功能是否正常？

13、仓库里是否未经批准的带电设备？

14、仓库里是否有损坏待修设备？

15、仓库里是否有违规停放的车辆？尤其是处于充电状态的车辆。

五、更高一级的检查标准

财务人员进行库区检查时，不仅要按照公司既定的仓库管理标准，有些时候，还要使用更高一级的专业检查标准，例如消防部分的火灾安全检查标准，卫生防疫部门的检查标准，生产安全部门的检查标准。

六、报告形式

仓库所看到的情况，不能回去简单说一说，而是要有正式的报告，除了文字和表格说明，还得要有对应的现场照片，并请仓库的负责人员现场签字确认。