在 Excel中，对多个数据项进行求和时，我们可以采用多种方式，如，公式的方法，自动求和按钮的方法，函数的方法等。那在什么情况下采用什么方法，我们可 以根据题目的要求及具体情况进行分析。对于数据项较少时，我们可以使用公式的方法，即一项一项的去加；如果想快速计算连续单元格区域的和时，可使用自动求 和按钮的方法；而对于计算稍复杂一点的数据项之和，如，不连续区域或数据项很多时，我们就可以使用求和函数的方法。

在我们的职称考试中有这样的一些真题：

要求：在当前工作表中,用函数计算每个员工的总收入,并填在总收入一栏的相关单元格中

要求：在当前工作表中,用函数计算2车间所对应的一季度产量,填写在单元格D16中

这两道题就主要考查求和函数的应用，在实际做题时通过求和函数就可得出相应结果。

下面职考之家职称计算机考试专家就为大家讲解如何利用求和函数进行求和计算，求和函数是SUM。首先，我们来看一下，求和函数的表达式及功能含义。

SUM求和函数

功能：返回参数中所有参数的和，SUM属于数学与三角函数类

格式：SUM（number1,number2……）

参数：number1,number2……为1-30个需要求和的参数。数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

如：SUM(3,2)=5

   SUM(“3”,2,TRUE)=6（文本数字“3”在执行时将被自动转换为数值3，逻辑值TRUE被转换为数字1，FALSE为0）

在下图所示工作表的单元格E1中，求单元格A1，B1，C1，D1的和。

单击E1单元格，输入公式“=SUM(A1+B1+C1+D1)”或

“=SUM(A1,B1,C1,D1）”或“=SUM(A1:D1）”，确认后结果如图所示。

另外，我们也可以使用“插入函数”对话框输入公式进行操作，步骤如下：

（1） 单击要存放公式的单元格E1

（2） 选择“插入”菜单的“函数”命令，打开“插入函数”对话框。

（3） 在对话框中选择“常用函数”或“数学与三角函数”函数类型中的函数“SUM”

（4）  单击“确定”按钮，弹出SUM函数的“函数参数”对话框

（5） 在第一个参数文本框中，EXCEL已自动填入了求和区域A1：D1，如不符合要求，可以在该文本框中重新输入参数，或用鼠标选取求和区域。

（6） 单击“确定”按钮。 2015年全国各省职称计算机考试报名入口http://www.renshikaoshi.net/jsj/187-200346-1.html