九种职场甜言蜜语


每个人自信心增强、沟通容易,即使发生误解,也容易直接表达,而让误会冰释。如何赞美显然需要学习:

一.赞美要真诚,而且不能期望有所回报

中华日报副主笔吴涵碧刚进报社,就被指定为儿童写历史故事,前途不被看好,别人教她买书抄一抄即可,但吴涵碧查古书,做了好几抽屉的卡片,写出现代版的历 史故事。当时的韩国大使朱抚松的夫人,也就是著名的记者兼作家徐钟佩,回台湾拜望老师马星野,提到她「在报上?到吴姐姐讲故事非常好」,马星野很讶异地跟 徐钟佩说;「作者就是我的外甥呀。」

「这是我进社会得到的第一个大鼓励,若她先知道我是谁的亲戚而赞美,感觉会不一样的,更何况是我最崇拜的新闻界前辈,」吴涵碧说,有时碰到挫折不想再写 时,「想到徐阿姨喜欢,就一直写下去。」20年来共写了一千一百多个故事连载,出书50本。在「窈窕淑女」原著小说里,作者萧伯纳安排外表邋遢、谈吐举止 粗俗的卖花女,虽获教授调教,却跟上校私奔,她说:「你才是真正把我变成淑女的人,我在教授面前仍忍不住想做粗鲁动作,但你的真心赞赏,使我想活出你心目 中的样子。」

二.敏锐认知别人的优点

赞美像打靶,三个同心圆,从最外圈的「外表」,到最二层的「成就与性格」,到第三圈的「潜力(连本人都未察觉的潜能)」,一般人能打中第二圈,就已不得 了,丁松筠与吴涵碧为何还能打中第三圈,识人所未识?答案就在观察。丁松筠说,他平时就对人感兴趣、有关心,就会留意,只要细心观察一定可以找出他的优 点,当然也可以找出缺点,就看你的方向。会关心别人,会对他留意,源于爱心,或深信不疑的想法。丁松筠十岁丧父后,怀疑人生的意义,但从母亲对他的爱,以 及思索人生方向,终而从圣经得到答案,「效仿耶稣,有很多爱的能力,我希望我能在认识一个人40分钟后,一定让他知道他特别可爱的一面,多年下来,成为习 惯。」在他看来,甜言蜜语固然直接讲出来,但间接也很重要,看着他,仔细听他说,重视他说的每句话,注意他的身体状况,例如他脚痛,表现你的关心。丁松筠 做到了心理学家所说的原则,「专注的倾听,是我们所能给人的最高赞词」。吴涵碧受从小喜欢看故书书,觉得其实大人也有童心,一心想出版「大人小孩都爱看的 书」,但坊间儿童读物倾向说教,很多大人又不懂幽默,「只会讲黄色笑话」,所以一看到候文咏的作品,如获至宝。

三.一分钟赞美

即兴表演管理专家布兰查与洛勃提出「一分钟管理」包括「一分钟目标设定」、「一分钟赞赏」、与「一分钟惩罚」,不论赞赏与惩罚都要立即;但其中一分钟赞赏 却是帮助员工发挥潜能,提高工作绩效,增加生产力的主要关键,主要可用在新进人员刚开始工作的阶段时。一分钟赞赏需注意以下三点:

看到属下有良好的行为表现,应当立即适时赞赏他。千万别隔太久,等到第二天才赞赏。

要具体明确。真正能激励人心的,莫过于精确指出他哪些地方做得很好。

分享你的感受。告诉当事人他做对了什么事情,还必须告诉他,你对他做对事情的感受。

四.要精确,而且不能多多了就变成客套话。

避免用模糊的字眼、陈腔滥调,否则听的人会当做社交寒暄应酬语,随口应付一番,不以为意。把别人的优点列举出来,也可以对自己做,每天早上开始记录自己的优点,不记缺点。一天下来你会发现很多自己的优点,慢慢开始欣赏自己,增加信心。了解自己的优点后,将自己的优点表现出来,别人自然会注意你的优点,你也就在不知不觉中引导别人欣赏你的优点,吴静吉说。

五.散播二手赞赏

把某人对某人的称赞,转述给被赞美的人,三者都成赢家。知道被别人赞美令人士气大增,因为所听到的只是原版的一部份,想象完整版是多么的赞赏有加,怎能不 令人心花为之怒放呢!称赞的人当然开心且被衷心感激,转述的人享受到目睹别人开心的愉悦。由企业经营者与专业人士组成的国际扶轮社,各行各业领袖之所以愿 意轮流被别人领导,合力完成活动,魅力即在扶轮社社友之间「善用赞赏,而且不吝散播彼此所听到的赞赏,」台湾3520地区总监邵伟灵指出。六.问问题,找 到肯定别人的施力点黑幼龙说,这是亲子沟通最好用的一招,问儿女:「最近两个月你最开心的事」,你一定会听到令你大吃一惊,非赞美他不可的事情,那你赶快 赞美他。黑幼龙的儿子告诉他,最近在学校里协助残障同学上厕所,「你这么好,」做爸爸的由衷夸儿子,两人都好高兴,「教养儿女,我只做了这点,结果很不 错,」他说。

七.常练习对别人说甜言蜜语

想起来难,做起来其实不那么难,秘诀在于「练习以养成习惯」,一旦得到正面肯定,你会从此擅用这个魔术棒。因为上人际关系课程,需要「做功课」以便向老师 同学报告,一位任职中华电信的男士,从台北回屏东家里,要向妈妈说句感谢的话,但整个周末磨蹭过去,都说不出来,直到该回台北的最后一秒钟,他终于鼓足勇 气对妈妈说了,没想到老妈一把抱住他,母子二人搂在一起,「把妈妈抱在怀里,发现她那么瘦小,疼惜的感觉永难忘怀,」他说经过这次的「家庭作业」,现在他 们见面无话不谈,容易说出对对方的关心与感情。

八.把感谢与赞美写出来

既可以让人重复享受,也确保你对他的善意具体可见。人际关系专家端提就建议说,第一,买一叠邮票,标上「赞美信专用」,写封信马上寄出。对于不知如何表达 情感的配偶、父母、上司或部属,可以这么写:「谢谢你们所做的一切,我不常把谢谢挂在嘴边,但我真的很感谢你们对我的爱与关怀。」

九.先学会赞美自己

会主动欣赏别人优点的人,也是懂得欣赏自己的人。如果一个人让别人更想亲近,就是有影响力;把自己最棒的部份表现出来,就是有创意、会合作、有潜力。