推行6S分为整理、整顿、清扫、清洁、素养和习惯化六个阶段，每个阶段有其明确的任务和特有的方法，六个阶段相对独立又密不可分，它们之间环环相扣、相辅相成。前一阶段工作是后一阶段的基础，后一阶段工作是前一阶段工作的延续和提升。虽然在推行6S时分阶段开展，但这种划分仅为了明晰当前工作重点，绝不意味着其它工作的终止和轻视。相反，越是往后推行，越是要重视前面的每一项工作，这样才能巩固、完善和提升。
为了彻底执行6S，特制订各项相关制度，因这些制度在循环推行6S的过程中都将持续实施，因此，不再按阶段进行区分。
一、成立6S推行委员会相关说明
推行6S如何打响一场战争，要想获得成功，必须建立一个优秀的指挥部。为了有效启动、推进、永续开展6S活动，和文治有限公司建立6S推行委员会。6S推行委员会是推行6S的指挥部，为了充分发挥其作用、高效运行其机制，特对成立6S推行委员会进行相关说明。
1 6S推行委员会组织细则
1．1 主任委员二年一任；
1．2 主任委员由组织指派；
1．3 副主任委员、委员一年一任；
1．4 副主任委员由委员选举产生；
1．5 各部门主管必须参加；
1．6 各部门未参加过者，优先推派；
1．7 离任委员有业绩者，皆列入荣誉委员；
1．8 每周定期开会一次，每次一小时；
1．9 迟到、缺席者均处予罚金，为开会基金。
2 职责说明
2．1 推行委员会：制定6S推进的目标、方针；任命推行办负责人；批准6S推进计划书和推行办的决议事项；评价活动成果。
2．2 主任委员：确认6S活动是公司管理的基础；参加6S活动有关教育训练与观摩；以身作则，展示公司推进6S之决心；担任公司6S推进组织之领导者；担任6S活动各项会议主席；仲裁有关6S活动争议（检讨）问题点；掌握6S活动之各项进度与实施成效；定期实施6S活动之上级诊断或评价工作；亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。
2．3 副主任委员：辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务；全程计划、执行和管制。
2．4 委员：共同参与6S运动之计划，并确实执行主任委员之指示；定期检讨、推动改善；活动指导及有争议的处理；其它有关6S活动事务的处理。
2．5 秘书：制定6S推进计划，并监督计划的实施；组织对员工的培训；负责对外活动的宣传；制定推进办法和奖惩措施；主导全公司6S活动的开展；会议的召集与资料的整理；协助部门负责人对本部门6S活动进行推进；作为联络员，在推进事务和所在部门之间进行信息沟通。
2．6 各部门负责人：指定本部门的6S代表；配合公司政策，全力支持与推行6S；参加外界有关6S教育训练，吸收6S技巧；研读6S活动相关书籍，搜集广泛资料；参与公司6S宣传活动，并在部门进行宣传贯彻；规划部门内工作区域的整理、定位工作；依公司之6S进度表，全面做好整理、定位、划线标示等工作；协助部属克服执行6S过程中出现的障碍和困难点；熟读公司“6S运动竞赛实施方法”并向员工解释；必要时，参与公司评分工作；6S评分缺点的改善和申述；督促所属执行定期的清扫点检；上班后点名，并进行服装仪容检查。
3 6S推行委员会组织结构图
有了分清职责、行使权力、督促6S活动实施，特规范6S 推行委员会组织结构，具体划分如下图： 6S推行委员会组织结构图 
4 会议管理标准
4．1 为有效推动6S活动，检讨执行成果及发现应改善的事项，并评议申诉的案件，每周定期召开会议，并作决议和记录。
4．2 主任委员、副主任委员、委员应尽可能参加。
4．3 会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具，故记录包括的资料：会议召开次数记录、议程、主题、时间、地点、出席人员、决议内容、已完成、未完成记录、完成期限。
4．4 会议后两日内应将记录转送各委员，必要时张贴让员工知道。
4．5 会议罚则
4．5．1 未经请假批准无故不参加者，一般员工每次处罚20元，中层以上干部每次处罚100元。
4．5．2 未经请假批准，无故迟到、早退、中途离场者，一般员工每次处罚10元，中层以上干部每次处罚50元。
4．5．3 在会场内交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者，视情节处罚20元以上。
4．5．4 重要会议记录整理部门不及时整理会议记录，未在规定的时间内形成正式会议纪要（记录），每迟1天处罚部门负责人50元。
4．5．5 不按会议决策或会议精神，落实有关工作的，根据影响程度，每项处罚部门负责人50元-500元。
4．5．6 对会议决策或会议精神实施进行跟踪不及时或隐瞒真相、欺骗领导的，根据情节轻重，处罚跟踪部门负责人50元-500元。
二、红牌作战实施办法
1 目的
为更好地推行红牌作战制度，使6S活动有强有力的监督，更好地促进6S活动。
2 范围
适用于所有场所、活动的红牌作战。
3 职责
3．1 6S推行委员会根据红牌作战的相关知识和公司的具体情况负责红牌作战实施办法的起草、组织审签工作。
3．2 与红牌作战有关联的部门对红牌作战实施办法提出修改意见。
3．3 副总经理负责红牌作战实施办法的审核，总经理负责红牌作战实施办法的批准。
3．4 管理部负责红牌作战实施办法的发放、更改、换版、回收、归档、销毁，并对文件予以控制。
4 工作流程
4．1 6S推行委员会指定检查人员，对全公司的6S执行情况进行检查。
4．2 检查人员看到不符合要求的对象即贴上《红牌表单》，《红牌表单》贴在不易被撕去的地方，或与对象最接近的围栏、墙壁等固定物品上，并在《红牌表单》上填写“问题现象描述”、“改善日期”、“改善责任人”。
4．3 秘书根据《红牌表单》上的信息，在《红牌作战追踪记录表》(见附件一)上填写“编号”、“存在问题描述”、“红牌日期”、“限定改善日期”、“责任人”，并拍照记录
4．4 收到《红牌表单》的责任人，根据《红牌表单》的要求处理问题，问题解决后在《红牌表单》上填写“处理方案”和“处理结果”。
4．5 贴红牌的第二日，秘书或6S推行委员会指定的检查员于上午11：00和下午5：30分两次检查红牌改善情况；贴红牌的第三日及以后，秘书或6S推行委员会指定的检查员于每日下午5：30检查一次红牌改善情况。如果发现有记录的《红牌表单》被撕毁，补上新的《红牌表单》，并追查原因，根据《红牌作战奖惩制度》处罚相应责任人。直至所有红牌中的问题得到解决，停止本次红牌改善检查工作。
4．6 秘书或6S推行委员会指定的检查员根据实际改善情况，填写《红牌表单》的“效果确认”。“效果确认”为“不可”的，贴上新的《红牌表单》，并在《红牌表单》上填写新的“改善日期”，同时在《红牌作战追踪记录表》上填写新的“限定改善日期”；“效果确认”为“可”的，收回《红牌表单》，并在《红牌作战追踪记录表》上填写“处理方案”、“实际完成日期”。
4．7 每周五，秘书统计上次红牌作战活动结果，并上报给6S推行委员会。
4．8 每周6S推行委员会的例会，公布上次红牌作战活动结果。
4．9 每月末，统计当月红牌作战活动结果，根据《红牌作战奖惩制度》给予相应奖励或惩罚。
5 相关标准或规定
本规定涉及到的相关标准和表式：
5．1 《红牌作战奖惩制度》
5．2 《红牌作战执行说明》
6 附件
6．1 附件一：《红牌作战追踪记录表》
附件一 红牌作战追踪记录表
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编号 |
存在问题描述 |
处理方案 |
红牌日期 |
限定改 善日期 |
实际完 成日期 |
责任人 |
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