看看你的办公室，特备是在经历过一些工作繁忙期后，环境如何？堆叠的此起彼伏的材料草稿，项目参考资料堆放占满空桌，一些好久不看的期刊也随处可见。屋内陈设拥挤，到处是乱哄哄，心情又添几分郁闷。 重在养成一种习惯。工作空间共享，不能让其成为有效工作的障碍。6s精益生产管理，贡献的企业改善，精益方法设定，任何人都可以利用来改善工作场所和工作流程的工具。

6s管理，大多数认为在生产制造现场运用，但它同样适用于办公室。如同所有的精益工具，6S是消除浪费和提高附加值工作的有效管理手段。6S管理在应用过程中，创造和保持着一个有组织的，清洁，安全，有效的工作场所，促进增值性能的最高水平。这意味着消除寻找、搬运挪动、库存浪费、不安全因素消除等。6s管理引入组织有序，消除不必要的材料，并建立自律。在某种意义上，它将一些原则的“时间管理”与“虚拟空间，你的工作时间表”的物理空间，你的办公室或车间面积等达到最佳空间效率利用。

办公室6s管理应用，被常贴用的标签如下：

排序-区分必要不必要物品，清除不需要物品。

稳定-执行各有其所，各负其责。

清洁-彻底的清理工作并达到持续清洁方法。

规范维护和监测遵守前3S成果。

素养-持续遵守规则，保持工作场所的6S效果。

安全-消除危害。

还有一些利用6S管理的重要原因---团队精神。6s符合常识，错位的文件和支出令人沮丧，浪费时间寻找他们，绊倒在工作的地方留下的对象。建立团队共享一个共同的工作区，整洁有序敞亮的环境，好心情高效工作，每个人都收益。另一方面，6S的另一大特点是双启动。它使人获得自由，阻碍了他们的工作，这是一个困扰参与改善自己的工作环境的人的好方法。这使更多的员工授权。最后，一个6S活动的视觉冲击使改进生产不可能错过这创造了一种真正的成就感和自豪感，可以形成一个更重要的文化转变的开始。

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