为什么说中小企业OA办公系统选型时"适合自己的才是最好的“？成长初期的中小企业根本需求是生存和发展，是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，增强企业综合竞争力，提高行政办公效率。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。
然而面对种类繁多、五花八门的OA办公系统，大多数中小企业显得困惑，难于下手。该用什么样的OA办公系统? 如何迈出自己在信息化的的第一步呢?最近几年，OA办公系统成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和OA办公系统品牌的参差不齐，也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说，选型也许是个难题。
适合的才是最好的这句话在中小企业OA办公系统选型中同样适用，OA办公系统就和衣服一样，是贴身的东西。这个东西是有实用价值的，不是给别人看的花把式。对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么?这套系统、服务适合我吗?这套系统能满足我的需求吗?弄清了这几个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
我们谈过中小企业由于资金等短缺的问题，实施OA对他们来说就是一笔不小的消费，他们不能投入太多的资金去实施OA，那么如果中小企业要实施OA，选型对他们来说就是重中之重了。
首先，选型好OA才能让OA的成功实施更有把握，也适应企业的办公管理需求，而且中小企业在进行OA选型的过程中，可进行功能的分析，尽量剔除自己企业不需要的功能，只留下那些常用、必用的功能，减少OA功能的同时也减少了OA购买的成本，所以中小企业OA选型是至关重要的。接下来，笔者谈谈中小企业该如何选型：
① 面对种类繁多的OA厂商，中小企业就开始迷茫了，如何去选是个头疼的问题。其实中小企业不必去追求太多的厂商，只要选择系统运行稳定，价格合理的一家厂家进行选型就可以了，因为其需要的都是最基本的功能，哪家厂商都是差不多的。
② 在功能的选择上，不必追求多样化，如果企业只要一个功能，那就绝不去买两个功能的OA，节约成本，将OA实施失败的损失降到最低。
选型背景：
一、中小企业所处的社会经济大环境
由于客户压价，中小企业的利润空间缩水，原材料价格飞涨、用功成本不断攀升、管理成本不断增加的办法问题不断袭来，企业向发展举步维艰!
二、OA的发展历程
OA的发展历程可分为四个阶段，第一阶段是在1980年-1999年，这阶段的OA主要以处理文件为主，因而称为文件型OA;第二阶段是流程性OA阶段，在2000年-2005年;第三阶段是知识型OA阶段，这阶段相对其他阶段来说是比较短暂的，其只发展了三年，是从2005年到2008年，而第四阶段也就是现在OA正处于的阶段，其是智能型OA阶段，这阶段从2008年就开始了。
三、国家对中小企业信息化建设的高度重视
2011年初，国务院又发布了《进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》，这一政策的实施说明了我国对企业信息化软件建设的高度重视。其次，地方政府也相继投入资金，对中小型企业的信息化项目进行资金扶持。
四、OA行业前景
在“云”的支持下，第四代OA将确保OA未来几年仍然保持足够的市场魅力，推进OA业不断持续稳定地增长。
五、中小企业信息化OA发展的四大趋势
中小企业信息化OA发展的趋势将是以协同化-智能化-平台化-无线化-云OA的趋势行走。