中小企业选型时,不能盲目迷信品牌,大品牌企业可能在高端市场上做得很好,但不一定适合你这个中小企业。大部分的知名OA办公系统厂商品牌考虑的都从大企业、大集团来考虑的,与中小企业的实际需求跟本不相同。有些人可能会认为大企业也有专门针对中小企业的OA办公系统,但我认为他未必就比小的oa厂商做得专业,因为他们可能只是从大型的OA里砍去一些复杂功能,而没有进行重新整合。所以大品牌的OA办公系统对于中小企业来说未必实用,好用。因为小品牌的oa厂商就是就是专门针对中小企业研发的OA系统,成功的案例也都是中小企业 ,需求比较接近,他们实施中小企业的OA办公系统更有经验、更有优势。所以中小企业OA选型时不要眼中只有大企业的OA,盲目求大求全,更多的应该去深入考虑一下企业的需求和oa系统的结合,小品牌的OA办公系统对于中小企业来说才是性价比最高的OA。
所以中小企业在选型的时候,要注意一下六个原则:
1.省成本,在经济危机面前,资金不足无疑会让集团企业雪上加霜,处境艰难,但是OA厂商早就想在了OA客户的前面,预计通过OA办公系统帮助集团企业节省大笔运营成本。
2.只能是100%成功,OA项目只许成功,不许失败已经是维持企业经营信心,挽救命运的唯一标准。在经济增速放缓,裁员降薪的环境下,反而会加薪增员。我们可以总结出,得益于集团企业客户的青睐,以100%项目成功率征服了OA客户,获得了良好的市场口碑,在大批裁员,运营亏损的公司面前底气十足,不惧扑面而来的经济寒流。
3.时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;
4.成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的;
5.人力成本,OA办公系统的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。
6.决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。