管理者的情商
参加过一些会议,有自己迟到的,有看着别人迟到的。迟到虽被三令五申,但却屡禁不止。据说,联想公司开会也经常有人迟到,因此柳传志立了个规矩,凡开会迟到者,罚站一分钟。这一分钟,大家都坐着,唯迟到者独自站立,会议也会停下来,气氛尴尬可想而知。未曾想,制度订立后,第一个迟到的,竟然是他的老领导。该如何处理?于理,当然该罚,制度面前岂容特权,如果不罚,将制度置于何地,其他制度岂不全同虚设。于情,却不该罚,迟到毕竟是可大可小的问题,作为初犯也可得到谅解,另外,众人面前让老领导丢了脸面,容易伤害双方的感情。“你现在在这儿站一分钟,晚上我到你家里去给你站五分钟”,这是柳传志处理的方法,应该说做的相当漂亮,不愧是老江湖,制度执行了,人情照顾了,制度人情都未伤害。
这样的处理,不仅反映柳传志高超的智商,更体现了他过人的情商。关于情商,情商大师丹尼尔·戈尔曼将之概括为四个方面:
一是自我意识,即了解自己情感的能力,包括情感的自我意识、准确的自我评估和自信;
二是自我管理,即控制自己情感的能力,包括自我控制、值得信赖、责任心、适应能力、成就导向和开创精神;
三是社会意识,即了解别人情感的能力,包括移情能力、组织意识和服务导向;
四是关系管理,即影响别人情感的能力,包括想象力、影响、育人、沟通、催化变革、建立人际网络、管理冲突、团队精神和合作意识。
一个合格的主管,应具备一定的控制力,成为自己情绪的主人,这和情商中自我意识部分是对应的。一个合格主管,应具备一定的适应力,不论环境如何,都要有一定的弹性去适应环境,这和情商中自我管理部分是对应的。一个合格主管,应具备一定的理解力,能从不同角度看待问题,清楚对方的能力和不足,而这和情商中社会意识部分是对应的。一个合格主管,应具备一定的感召力,一种创造大家都能认同的理念的能力,鼓励大家去冒险和前进的能力,而这和情商中的关系管理部分是对应的。无论,基层、中层还是高层管理者,都需要专业技能、人文技能及理念技能,只是不同阶段,所需技能的层次和比重不同罢了,然而,人文技能,一种在组织中建立融洽人际关系并作为群体的一员有效工作的能力,在管理的不同阶段,都是极其重要的,而人文技能从定义上明显可以得出,它是和情商直接相关的。金岩石说的“决策靠胆识,管理靠情商”是有几分道理的。
管理的五大职能,计划、组织、指挥、协调与控制,无不与管理者的情商有密切的联系。首先,这五大职能的高效执行,都离不开有效的沟通,而沟通,考验在于,当述求不一致时,达成求同存异多方认同的方案,这不仅考验负责人的智商,更考验着负责人的情商。另外,这五项职能的高效执行,离不开激励员工,也离不开自我激励。在计划阶段,激励伙伴们,树立可执行的但更高远的目标,在组织、指挥阶段,激励伙伴们克服困难,勇于挑战,在协调、控制阶段,激励伙伴们放弃成见,追求完美,而激励本身是情商中的重要功能。
说到情绪方面,调查显示,75%的企业家,在企业日常工作中,情绪处理不到位,总是容易发火,事后却又后悔。曾仕强,在谈到管理时指出,管理经常被拆解成管人理事,然而,中国人是不喜欢被管的,你凭什么管我,是被管时普遍的叛逆表达,相反,中国人最怕是不被理会,被孤立的,因此,拆解成管事理人更合适些。而究竟是管人还是理人,事实上是从情绪的角度考虑问题的。他同时指出,因依赖性、控制性、竞争型三种原因,大家普遍都有情绪负债,另外中国人敏感,是最容易发脾气的民族,情绪非常不稳定。因此,很多时候要解决事情,得先解决心情。在日常管理中,发脾气、骂人也是一种方式,但它不应是情绪的表达,而是达成积极效果的一种手段。
事实上,我们可能正身处其中,或身边正在发生,由于主管忽略情商的作用,而引起的不快甚至对抗。一位主管面试员工,可能觉得对方不能胜任,于是在简历上当面画了个大大的叉,但事后权衡再三还是决定录用,而那个叉并没有随简历的遗失而消减,而是被藏在心底,成为双方永远的隔阂。一位主管,员工在他庇护下,得到了成长,收入也大幅提高,但员工对他没有感激,而更多的是敢怒不敢言,因为员工感到压抑,感到完全被控制,必须完全的服从。一位主管,总是在挑员工的不足,认为员工这不行那不行,并把业绩推进不理想,简单归咎为员工的懒惰和无能,在日常管理中,打击员工的自信,用高压政策驱使员工工作,业绩短期可能有所改观,但员工身心疲惫,大家关系紧张。
情商是可以提高的,戈尔曼也给出了具体的方法和步骤:一:搞清楚自己想当什么样的人。二:听取反馈,了解自己现在是什么样的人。三:设计一个明确的填补差距的计划。四:反复不断练习,直到成为自觉行为。五:从他人那里寻求反馈和评估。而为了实现管理更加有效,适当提高情商也是有必要的。
刘邦在韩信提出,要做假齐王时,正被项羽围困。想你韩信,不来救驾,反而要挟,顿觉万分恼怒,混蛋二字脱口而出,但被身边的张良、陈平猛踢几脚后,话锋直转为,男子汉大丈夫建功立业,当大王要当真的,你韩信干吗要当假的呢?这样的应变力,智商固然了得,情商定也不俗。毛泽东评价刘邦时说:“刘邦是在封建时代被历史学家称为“豁达大度,从谏如流”的英雄人物。刘邦同项羽打了好几年仗,结果刘邦胜了,项羽败了,不是偶然的。” 而这“豁达大度,从谏如流”不也是情商的范畴么。