会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、基础接待、商务旅游服务等多种功能的一种新兴产业。通过会议会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流和文化流等，大幅度提升城市品位和知名度，进而推动经济和社会的发展。按照国际会展业标准，会展行业对城市的收入贡献率为1：10，因此，推动会展行业的发展迫在眉睫；

      根据国家对会展城市的定位标准，泰州应该属于四线会展城市，在江苏省属于二线会展城市，落后于南京、苏州、无锡等城市，与南通、扬州等城市相仿，因此，二线会展城市必须遵从其独有的客观条件，深刻认识自身资源，并发挥最大的资源优势，才能取得有地方特色的会展行业发展；

       会展中心是城市会展业发展的基础，作为泰州这个会展行业并不发达的城市来说，会展中心的主动性将起着重要的作用，因此，我建议，会展中心除了考虑自身的经营之外，还要兼顾全局，以城市会展业领头者的身份，参与到全市会展业发展中去，这样能抓住并创造更多的机会，推动自身的发展；

      几项工作可以开展，如推动市会展办的工作、理清市会展业发展的思路、反推政府部门的扶持、完善内部结构、引进各项外部资源、深挖自身优势资源等，

     基于我在会展中心工作四年多、从事会展行业工作6年多的经历，积累了一点肤浅经验，部分工作建议如下：

一、部门组建：一般除了主要管理部门之外，还要组建的业务部门主要包括展务部、设计部、工程部、营销部、会议活动部、后勤服务部等部门；

1、 展务部：基本标展的搭建、展商租赁服务、展会期间强电弱电系统、展会期间水电通讯等系统的协调及维护维护、展场广告制作、协调监督特装企业的安全搭建、协调展览期间的门禁、安保服务等；

2、 设计部：相对独立的部门，主要负责展场整体结构的设计方案，展览以及非展览客户提出的特装设计搭建服务、其他会议活动的设计服务等，服务区域不限于会展中心；

3、 工程部：一般负责整体展场的强电、弱电系统、水电、通讯系统、消防系统、音响监控等系统的日常维护、展场的展览设备维修等工作；

4、 营销部：负责展馆的对外租赁服务，负责展期各项业务的协调工作，负责组展方与展馆服务部门的协调工作，负责组展方与各政府相关部门间的批文对接工作，负责自办展项目的总体协调工作，负责大型会议活动的场地租赁工作等；初期可实行项目经理负责制，每个项目经理带一定的团队，可以按照行业进行业务开拓方向的划分，做到事得其人，人适其事；

5、 会议活动部：有展必有会，在展会的同时，提供会议活动服务，包括政府相关部门的会议活动、企业会议或者单位各类聚会活动等服务，内容包括会场的布置，会场餐饮配套的安排，会议会场服务项目的调配等；

附：作为一个新落成的会展中心，展务部和营销部是必须配备精兵强将的部门，工程部和后勤服务部在初期可以合并，后期业务繁忙的时候再细分，从而划分成两个部门，；

一般情况下，会议展览中心的使用率如果达到30％就是比较正常的，达到40％以上就是高的，作为一个新落成的会展中心，涉及到项目的开拓不足、人气的不足、服务方面的不足等因素，使用率肯定会更低一点，由于展览活动的阶段性，展馆的人力、物力各种资源的调配需要非常合理，根据不同阶段的特点进行匹配。前期可以将餐饮、保洁、安全等业务甚至部分设计工作采用委托外派或者外包的方式操作，减少会展中心不必要的负担。