管理国内社交媒体网络危机的三个方法
当下,网络在我国发展迅猛,有三亿多人使用社交媒体,活跃在博客、社交网站、微博和其他网络社区平台上。此外,我国网民40%的上网时间用于社交媒体。随着智能手机渗透率的提高,使用社交网络人数必然增加,预计以每年30%的速度增长。在如此复杂的社交媒体环境下管理网络危机,需要做好准备,制订战略,迅速反应并重塑形象。
我国社交媒体不仅覆盖广,社交网民还很活跃,显示出3亿网民的惊人能量。约76%的网民除了看贴,还积极发贴。社交媒体平台众多,微博用户一般占到负面发贴量的80%到90%。因此,品牌需要重点关注微博平台并作出反应。要知道,我国社交媒体用户通常在早上10点到晚上7点转贴,这就是要采取行动的关键时间段。
管理社交媒体网络,首先,要建立社交安全网。而建立社交安全网的关键在于,找到并培育网络意见领袖。大多数国人怀疑来自正式渠道的信息,转而重视社交平台上消费者的意见。由于消费者普遍的疑心,品牌需要找到能够影响社交网络用户对品牌感情的意见领袖。发生负面消息后,这些人经常在保护或摧毁一个品牌中起到关键作用。虽然我国使用社交网络用户超过3亿,真正特别有影响力的意见领袖相对很少。意见领袖分为三种类型:专家型(行业专家);社交型(网络社区的管理者或版主);草根型(某一品牌的忠实粉丝,并拥有大量跟随者)。如果危机的原因是对产品或品牌的误解,受网民信任的专家型意见领袖可以消除误解。
其次,要小心处理社交网络危机。在危机发生之前,公司需要和这些意见领袖建立长期关系,为品牌建立强大的安全网络,在平时加深正面的品牌情感,在危机时帮助保护品牌。网络危机传播很快,必须分秒必争。必须建立早期监测系统,做好准备。还需要建立一套危机处理指导原则,帮助评估危机,并确保反应不会雪上加霜。
危机发生后,要尽早寻求意见领袖的帮助。专家型意见领袖能够提供专业意见,有助于弄清事实,消除误解。社交型意见领袖能够帮助协调高度情绪化的网络讨论。而草根型意见领袖能够讲述正面的个人品牌或产品体验,并明确表示继续使用品牌的意愿,从而保护品牌。在危机期间,需要积极和这些意见领袖保持沟通,并提供有用、准确和真实的信息。同时谨慎行动,因为有些意见领袖可能对这一方式非常敏感。
危机发生时会出现特别复杂的情况。很多公司定期使用“水军”,发布自己公司的正面消息,并用负面消息攻击竞争对手,希望更多人传播。有时某家公司的负面报道,例如产品污染的指控,会引发竞争对手和其“水军”的无数微博。管理社交媒体危机时,公司应该通过跟踪历史记录,仔细找出谁是真的消费者和谁是被雇佣的“水军”,他们一般比较活跃,非常负面,冷酷无情。不要理他们,他们不可能友善。重点是向那些真的消费者真诚地解释情况,对他们负面的评论作出回应。
最后,要保持交流,真实沟通,重建品牌价值。风平浪静后,危机管理并没有结束。品牌恢复活动是提高消费者信息和重建品牌信赖度的关键。这需要不断培育意见领袖,监测社交网络活动找出问题迹象,并跟进消费者。如在质量危机平息后,邀请主要意见领袖参观工厂,当面采访高管团队。意见领袖在微博上发贴,正面准确地评价公司的产品质量,通过网络传播,正面影响数以千计的消费者。
总之,危机早晚都会爆发。根据社交网络情况,定制从危机准备、危机反应到危机恢复的项目,能够极大增强品牌控制危机的几率,并为长久的成功打好基础。