年会,是所有企业一年一度必不可少的“大戏”,但要唱好这部戏却不容易,因为角色的差异大家对年会的心理预期不尽相同。
企业决策层要借助年会这个特殊的舞台从战略高度“总结过去,展望未来”;而管理层则希望藉此实现“深化内部沟通,凝聚团队力量;弘扬企业文化,激发员工士气”的目的,而在人数上占绝对优势的普通员工往往对表彰、抽奖、娱乐和大餐更感兴趣。
为了照顾这三个层面的人对年会的“需求”,于是“领导讲话、表彰优秀员工、抽奖、文艺表演、互动游戏、聚餐(卡拉OK)”就成了年会必不可少的六大板块。
于是年会就变得有点像春晚,既要满足不同阶层的人对晚会的需求,还要年复一年的寻求创新突破,办好年会和办好春晚一样,也是越来越困难。
中小企业不似那些有实力的大企业,可以不惜重金的在年会六大传统模块之外寻求突破,他们只能在这六个模块的内容安排与表现形式上创新求变,这实际上是对年会的创意策划提出了更高的要求。
但往往一个点的创新,就能带来一个面(局面)的突破。
因此,我认为中小企业的年会创新并不需要全面突破,而是围绕年会主题能在某一个模块实现重点突破,产生让全员留下深刻印象的“亮点”就足够了。
这个亮点,既可以是某一模块上的内容创新,也可以是表现形式上的突破。
如果这种创新和突破不仅能够呼应年会的主题,而且还能让企业决策层、管理层和员工三者形成强烈的共鸣,那么这就是一个非常成功的年会策划了。
2012年圣安百草总部(含北京市场)和圣安百草陕西分公司的年会策划都有创新突破,都有值得大家共鸣的亮点。目前还没收到辽宁分公司的年会方案,不知道他们的年会策划又有怎样的特色。
下面我将我眼中圣安百草总部和陕西分公司的年会策划亮点与大家分享,抛砖引玉,或许能给大家的年会策划带来一点启发。
一、圣安百草总部2012年会的亮点
公司要求各职能部门与业务单位必须在年会上各出一个规定的团队节目,规定对团队节目有四点具体要求:
1、要表现部门的工作性质和特点(让不了解你们部门的同仁,通过这个节目能对你们部门的业务性质和特点有一个基本认知)
2、要展示员工的亮点
3、要体现一种精神
4、团队所有成员都必须上场(不允许代表)
比如:按照公司的这个规定,OTC部(药店业务)策划了一个由“三句半”、“小品”、“员工分享”和“大合唱”四个环节衔接而成的节目。
小品通过情景模拟反映促销员陌生沟通、户外工作的特性,员工分享则是介绍OTC业务工作的经验、技巧以供其他业务部门借鉴,三句半是让大家了解OTC业务的艰辛和不易,并展示团队成员间的默契配合,以及整个团队积极乐观的工作态度;最后的大合唱则显示我们具有超强凝聚力的OTC团队团结起来的强大力量,以及大家对公司未来的信心和希望……
策划创意点评:
每个部门由于工作特性的不同,都会形成具有自身特色的部门文化(公司亚文化),而文化是具有排他性的,如果你不理解、认同一种文化,那么这种文化的信徒就不会接受你。
我相信通过团队全员参与策划,并演绎自己部门的工作特性,不仅会增进部门之间的相互理解,同时也能促进部门文化在企业主流文化的引导下的相互融合,从而更有利于部门之间的协作。在企业战略与目标的统领下,把各部门的小团队凝聚成一个大团队,有助于组织目标的达成。
二、陕西市场年会的亮点
今年陕西市场的年会将是一次真正意义上的家庭大聚会——陕西市场将邀请所有员工的家属参加。
对陕西市场而言,这无疑是一个非常有意义的创新,不仅体现了圣安百草的家文化,更体现了圣安百草的感恩文化。
创新策划点评:
事实上,几年前,北京总部也曾邀请了员工家属参加公司的年会,有爱人带着孩子来参加的,也有带着高龄父母来参加的。
我清楚的记得当时一位员工70高龄的母亲在年会上的发言中告诉我们:她如何认真的学习我们每一期的会刊,她是如何理解圣安百草的企业文化,她为什么认可圣安百草公司的产品,认同圣安百草的健康事业,最后还以生动事例讲述了全家人是如何支持员工工作的……
老人的讲话让现场的所有的人都非常的感动!
员工家属是企业最强大的后援团,能够得到家属的认可和支持,每个员工身上激发出来的就不是一个人的力量,我清楚地知道圣安百草的义务送货员年幼的还在读小学,年长的有八十高龄,而他们都是我们员工的家属……
因此,我有理由相信陕西市场今年的年会将会因为这一创新和突破,不仅会取得理想的年会效果,而且也为他们在2012年再创市场佳绩奠定了强大的后援基础!