客服礼仪培训


客服礼仪培训是中华礼仪培训网美女讲师团老师研发研发课程之一,主要培训对象为电信行业所有服务人员,通过培训帮助服务人员了解服务礼仪的重要性,掌握基本的服务礼仪及规范,懂得塑造与个人风格相适应的专业形象,进一步将企业文化精神落实到行为规范中。

培训讲师:中华礼仪培训网美女讲师团

培训时间:1-2天(根据您的时间具体调整)

课程地点:客户自定

客服礼仪培训课程目标

礼仪的核心和重要性,树立正确的职业观念;
个人职业形象塑造,确立职业角色定位;
接待礼仪,处理投诉接待,提高沟通技能;
电话礼仪中的接听和拨打技巧;
通知、通告和书信、电邮的书写格式;
交际礼仪中的介绍、握手、递名片、座次安排;
公关活动的策划等。
培训内容非常丰富,并且通过做小游戏、角色扮演、活动策划等方式,令大家寓学于乐。

客服礼仪培训讲师介绍

钱明珠

企业培训讲师,资深国际商务礼仪培训专家,员工职业素质训练专家,多家管理咨询公司礼仪顾问,中华礼仪培训网首席讲师,国内多所高校特聘礼仪培训讲师,全球培训师网2010年度“十佳讲师”;钱明珠老师拥有5年以上授课经验且在业界有良好的口碑;常年担任大学礼仪讲师,现为职业培训师,为企业提供服务技巧、礼仪、沟通、行政管理方面的培训。培训学员数万,授课风格温文尔雅,理论联系实际,注重实战性。曾多次获邀担任河南广播电台关于“市民礼仪”、“白领职场素质”等话题的节目嘉宾。

李燕

李燕老师,高级礼仪培训师,武汉茶文化研究会会员,武汉理工大学经济学院硕士,中华礼仪培训网美女讲师团特聘讲师,多家咨询/培训机构高级顾问/资深讲师,多家知名企业的客户服务顾问、礼仪顾问,3年专业培训经历、内训企业100多家、亲自辅导学员近8000人。

李燕老师的教育经历和多年企业培训经验使得其在礼仪培训方面独树一帜,是一位不可多得的具礼仪教学、咨询、辅导、训练于一身的专业人士。

客服礼仪培训内容介绍

一、客服

客服顾名思义是为客户服务的工作,主要工作职责是接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑。比如:商场客服,就是接受商场会员办理和顾客咨询的工作或其机构本身。不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。总的来说他们的服务都包含以下几个方面:1、意见处理;2、资料管理;3、技术支持;4、内部合作;5、顾客需求分析。好的客服是企业成功的关键!
岗位职责:
1、接听客户、来访者的咨询电话,记录电话内容
2、对客户、来访者做回访,记录回访内容
3、客户、来访者资料以及档案的管理
4、客户、来访者的接待和处理
5、各种讲座、活动、课程的组织和安排
6、安排咨询师的预约和日程,保持与咨询师的良好沟通
7、协助处理公司的相关事务

二、客服礼仪
1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。
2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。
3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。
4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。
5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。
6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。
7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。
8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。
10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。
11、不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。
三、客服礼仪服务案例:
迎客问好(行礼在距对方2—3米,在与对方目光交流的时候)
在服务中心接待来访:采用二位站姿,双手自然地放在身前,右手搭在左手上,面带微笑,向客人行15度鞠躬礼,然后微笑注视客人。
在公司内遇到贵宾:停下问候,行15度鞠躬礼
在公司内遇到来宾:停下问候,行欠身礼
贵宾经过你的工作岗位:问候,行欠身礼,继续工作
领导陪同贵宾到你的工作岗位检查工作:起立,问候,行15度鞠躬礼
在电梯口遇见贵宾和来宾:问候,行15度鞠躬礼
在电梯内遇见贵宾:问候,行欠身礼
行走时遇到客人问讯时:停下,行欠身礼,回答;在座位上遇到客人问讯时,停下,行15度鞠躬礼,回答。
四、顾客服务的重要性
服务业做为第三产业,是社会大分工的产物,服务水平在一定程度上体现了文明的程度。所以,提高服务水平并不能单单是看成商家追求利益的手段。
她的重要性可从以下几方面考虑:
首先,从经济学角度来说,现代市场竞争需要的不再是一味打价格战,服务战占了越来越大的比例.
其次,从消费者角度来说,服务可以为顾客创造价值。顾客是价值(顾客的价值是顾客所得与付出的比较)的最大追求者。服务业通过提高自身的品牌、形象、员工素质等综合服务水平,减少顾客消费的时间、费用、体力和精力来顾客获得价值。比如,通过送货上门这一服务来减少顾客外出的时间、体力,以便让他利用这些节省出的时间和体力干其他的工作(并获得收益),来让顾客得到更大的价值。
再次,从服务业自身的角度来说,某个别商家通过提高服务水平,让顾客把自已做为消费的首选对象,从而自身获益。也就是说,通过提高服务水平,商家自身也可以为自己创造价值,争取更多的回头客。
总之,通过服务水平的提高,不光是消费者获益,也不只是商家得利,我们更应该从整个社会文明的角度去看待这一问题。服务水平的提高必会带动整个社会文明的提高。
五、客服礼仪培训职业形象
1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整齐
2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面带微笑
3、着工装,无污染,无皱折
4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前
5、指甲不超过指尖三毫米
6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油
7、注意个人卫生,爱护牙齿
8、裙子长度适宜
9、着肉色丝袜,无破损
10、袜口不能露在西装裙外
11、鞋子光亮、清洁
12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容
六、客服礼仪培训电话沟通技巧
1、接听电话时:
您好
您好,**管理公司
请问您贵姓?
请问有什么可以帮您的吗?
当听不清楚对方说的话时――对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?
先生,您还有别的事吗?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?
您能听清楚吗?
当对方要找的人不在时――对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?
谢谢您,再见。
2、打出电话时
先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。
当要找的人不在时――您能替我转告他吗?
谢谢您,再见
七、操作礼节
引导
1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
八、仪态的具体要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿
基本要求“坐如钟”。基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿
基本要求“行如风”基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
6、微笑的要求:
微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。嘴角上扬,双唇间微微露齿。
九、通知的书写礼仪
通知应用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。通知时目前我国公文中使用范围最广的文种。通知的正文部分要写清被通知的机关,发该通知的原因、根据和目的,所通知的事项;在全文的结尾提出号召、希望、要求等。但由于通知的内容,作用不同,写法上也不能强求一律。
十、交际礼仪
第一,给某人打电话时,要事前做好准备,想好要说的事情。从何处说起,用什么方式交谈,说到什么程度,还要估计对方的情况,考虑好应变的方法等,这样才能用尽可能短的时间达到预期目的,而不浪费对方的时间。
第二,在电话里说话和平时说话没有什么不同,也需要面带笑容,语气要温和、缓慢,口齿要清楚,语言要简洁,第一句话要说“您好”,紧接着进入正题。如果是代表单位或公司打电话,就要说明白领导的意图和目的,或者厂长、经理、主任、书记有什么具体要求、希望。最后要把重要内容确认一下,或者必要时录下音来,然后再结束通话。
第三,持电话时要轻,一般情况下要等对方先放下电话机后,你再轻轻挂断电话。特别是与长辈、领导、女士通话后,一定要等他们挂断电话后,你再轻轻放下话筒。
第四,接电话时,要用温柔的语调先说“您好”,再问是哪位?找谁?或某单位?如果被找的人正巧不在,就说明情况,问一下有什么重要事情,要不要传达或留一字条等。
第五,一般情况下,电话铃响三遍后立即接通,且在铃响的间隙拿起话筒。如果电话铃响了好几遍之后接通时,就要先说“久等了”、“对不起”之类的抱歉话。如果在接电话的过程中,有紧急事情插入时,要向对方说:“对不起!稍等”,然后可以用手按住话筒,以免传到对方。
电话不清楚时,不要大声吼叫,要把说话的速度放慢,口齿再清晰些。有些人打电话时,出现听不清楚或者有杂音时,就用手使劲拍打电话机,这个做法和习惯不好,如果电话机有毛病时,可以立即修理,等故障排除以后再打。通话结束时都要说“再见”、“谢谢”之类的礼貌语。
十一、交际礼仪的基本特征
1、普遍性。在任何国家,任何场合,任何人际交往中,人们都必须自觉地遵守礼仪。
2、规范性。讲究礼仪,必须采用标准化的表现形式才会获得广泛的认可。
3、对象性。在面对各自不同的交往对象,或在不同领域内进行不同类型的人际交往时,往往需要讲究不同类型的礼仪。

4、可操作性。在具体运用礼仪时,“有所为”与“有所不为”都有各自具体的、明确的、可操作的方式与方法。
现代交际礼仪的原则是在社交场合中,如何运用社交礼仪,怎样才能发挥礼仪应有的效应,怎样创造最佳人际关系状态,这同遵守礼仪原则密切相关。
以上所介绍的内容只是,客服礼仪培训的一小部分,如果想知道更多,还需要更多的关注。