玛丽的图书馆:美国街道图书馆公众捐款接收制度摘录


玛丽的图书馆:美国街道图书馆公众捐款接收制度摘录

  《玛丽和她的图书馆》是一个由旅美华人图书馆员写的一个动人故事,讲的是一个贫穷的美国老妇人由于“读书少”而引发的凄凉的一生。故事最早发表《祝你幸福》杂志2004年第11期,后被一个叫梁清的摘引,再次发表在《读者》文摘杂志2005年第2期。

 

    当我第一次偶尔读到它的时候,就立即被主人公玛丽的故事吸引住了,同时也被故事中透露出的许多美国街道图书馆的信息吸引住了。我当时能做的事情,就是一个字一个字地把整篇故事全部敲在了电脑里,成了我在专业课教学中很好的一个案例,也成了我在对一般大学生进行热爱图书馆和热爱读书时很好的一个教材。记得在《竹帛斋》博客中看到,斋主也曾让他的学生们在课堂上讨论过这个故事。

 

    前几天再次与学生在课堂上共同讨论过《玛丽和她的图书馆》后,将其中所透露出的美国街道图书馆吸纳和接收社会公众捐款的有关制度与做法整理出来,供国内基层图书馆学习和参考。

 

    第一,尽管美国的街道、社区图书馆主要也都是由当地政府提供大部分财政支出,但还都制定有切实可行的制度和措施,以吸纳和接收社会公众的各种捐款。

 

    第二,捐款形式既有通过银行的支票捐款、信用卡捐款,也有零星的现金捐款。现金捐款是由捐款人直接投进设在图书馆门口的捐款箱,而这种捐款箱是定期到银行里去开箱,以保障捐款统计和使用的社会监督。

 

    第三,建立图书馆捐款人数据库,记录每一个使用支票和信用卡捐款公民的私人信息,包括姓名、家庭住址、捐款数目等。对于取自捐款箱里的捐款,由于无法知道是何时何人所捐,只好统一记录在“无名氏”帐户之下。

 

    第四,对于所收到的每一笔捐款(自由投进捐款箱的除外),图书馆都会给捐款人发出一封感谢信,确认她的捐款,以后还会每个月寄一份月报,以及各种不定期活动的邀请信,邀请捐款人到图书馆来参加活动,增进了解,目的还是为了以后吸纳更多的捐款。

 

    第五,积极与“潜在捐款人”建立联系,由图书馆委派专人负责,每年组织数次“潜在捐款人”午餐会和珍本、善本内部展览,同样是为了把“潜在捐款人”发展为现实的捐款人。而所谓“潜在捐款人”是那些医生、律师、教授、大公司CEO等、预计捐款书目在1万元以上的人。

 

    第六,做好捐款的正确使用,将其真正使用在图书馆藏书购置上。比如,对于捐款500元以上的捐款人,可以在所购买的新书封底贴上专门制作的彩条纸,印上捐款人的姓名,作为永久的荣誉。

 

    《玛丽和她的图书馆》最后告诉我们的是:在一个严寒的冬天,贫穷的老玛丽悲惨地死了。而在作者“我”和玛丽生前教友的共同帮助下,那个街道图书馆儿童部七彩的小书架上排了10本新书,封底贴着彩条字:玛丽的礼物。

 

 

 

    通过各种方式宣传图书馆,吸引更多的社区公民到图书馆里来,以各种丰富多彩的活动,吸引人们以各种方式给图书馆捐款;同时建立严格、细致、透明的社会公民捐款管理制度,正确使用社会公民捐款,让社会公民的捐款在大众阅读中真正发挥作用。这些,就是《玛丽和她的图书馆》给我在基层图书馆如何吸引社会捐款方面的启示。当然,美国街道图书馆对待捐款人的那种等级制度,不应当成为我们盲目照搬的榜样。

 

    不知道这些对我们西部购书经费非常困难的基层图书馆来说,有没有帮助和启发?

来源:http://blog.sina.com.cn/northwestern