商务沟通案例


这周末上的商务沟通课,教授常年在日本生活,感觉与中国文化有点脱节。

 

讲到什么是生气,什么是愤怒,愤怒是怎么样从一开始的生气逐步发展而来。教授举例是很古老的笑话,大家听过860遍的。给一个陌生号码打电话,说找小明,第一次对方不生气,第二次就生气,第三次很生气,第四次说我就是小明,刚才谁找我,对方就会愤怒。

 

这个笑话太老,教授讲完后我们很无聊地嘿嘿了几声算捧场。

 

我这里倒是有个最近刚发生的事情,能够描述从生气到愤怒的全过程。

 

刚开学没几天,我们的网站上出现一条留言,是今年已经毕业的学生家长留言,说孩子已经毕业了,但是仍然会每天收到手机短信,告知学校食堂每天的中餐晚餐的菜谱,家长希望能够取消这个短信。

 

我们感觉要求很合理啊,于是答复家长,不是我们发送的短信,是学校信息库统一发的,但是我们可以协助解决。网管专门找到学校信息部,一查信息库,果然有毕业生家长的手机号,于是跟信息部协商,把这些号码删掉。

 

过了几天,该家长又留言了,这次已经有点生气了,说你们到底能不能取消发送短信啊?我现在还是天天收到。我们赶紧再问信息部,发现信息部还没删,主要是因为有点舍不得,于是继续协商,终于亲眼看到把该家长号码从我们部门信息库删掉了。

 

做完此事,我们的网管很开心地给家长打电话,说放心吧,我们已经帮您搞定了。

 

然后过了没几天,该家长再次留言,注意,这次是真的愤怒了,他说你们又在忽悠了,我还是在每天收到菜谱垃圾短信。我们大惊,不对啊,亲眼看见把他电话从我们信息库删掉了。赶紧再查,发现这孩子从初中起就在本校就读,我们高中阶段把信息删了,但是初中的信息库里还是有,还是在每天发短信。

 

无语啊。只能再删,再给家长打电话解释情况,保证今后绝对不会再有垃圾短信。然后你猜怎么着?如被诅咒了一般,该家长再次收到垃圾短信。这次真的太诡异了,感觉我们的信息库在存心跟这家长作对一样,就是能够突破层层束缚,坚定地把每天的菜谱送到这家长的手机上。

 

我都能体会到这个家长那种悲愤地无语问苍天的情绪,太可怜了,赶紧联系信息部,要求无论如何,彻底清查,所有的姓名,所有的备份文件,务必把这个号码删掉。然后让网管给这家长电话解释,网管说有点不敢打电话,害怕。

 

现在已经过去三天了,不知道这位家长最近收到短信没有。如果还在收短信,估计我就会知道什么叫暴跳如雷。

 

顺祝所有的学生、毕业生、家长们,中秋快乐。