商品流转统计管理制度
为确保公司流转统计数字准确、及时、完整,全面反映市场运行状况和商品流通规模、结构、速度的变动情况,充分发挥统计既为宏观调控服务,又为微观管理服务的职能作用,特制定本制度。
一、统计工作的机构设置
(一)公司财务部会同营运部负责全公司流转统计工作。采购部、各经营门店为基层报告单位,设专职统计人员。
(二)加强统计工作领导和对统计人员的管理。公司统计工作按统一领导,分级管理的原则,由业务主管经理分工管理统计工作,并配备相当统计师以上的人员主管公司的全面统计工作。
(三)保持统计队伍的稳定,不得随意撤换统计人员如要调换,必须先征得主管部门同意,并做到先配备后调换。
二、统计工作范围
(一)统计数字的来源和统计台账的建立。
(二)原始材料的整理和登记。
(三)填报统计表,进行统计分析和预测。
三、商品流转统计的登统规程
(一)商品购进统计
1、商品购进统计
统计员根据本日进货情况及购进凭证,统计市内购进和市外购进,逐日逐项逐笔分别登统总值及主要商品数量。
审核购进凭证,根据购进来源不同,注意划分对象的购进额合计与当日购进总值相符;主要商品(包括范围符合统计制度规定),合计数与原始凭证相符;计量单位(折合计量单位)准确。
2、商品购进的时间记载,以取得商品所有权为依据,货款先付,商品后到的,在支付货款时做购进;商品先到,货款后付的,要在接到商品时做购进处理,但购进总值与购进商品数量应同步处理。
加工成品收回统计,按加工成品收回凭证分对象登统总值及主要商品数量。
3、代销商品统计,代销商品进货的统计,应在代销商品入库时做购进。在柜组提货时,使用代销商品出库单,登记代销商品库存减少,经销商品库存增加。
(二)商品销售部分
1、销售额统计:统计员凭当日各门店销售日报,汇制商品销售统计凭证,登统总值台账。
2、总值销售对象统计
按“销售总额”纯销售“售给居民和社会集团消费”,“市外销售”等销售对象划分,由各部门根据发票存根和销售凭证进行审核无误后,汇制销售凭证,按制度规定指标进行销售对象划分,逐日逐项登统总值台账。调拨商品根据调拨单据分类汇总,审核无误后,登统总值台账。
3、根据代销商品销售,确认代销商品销售数量、金额、登统总值及主要商品销售台账。
4、主要商品销售量统计
以金额核算的部门,主要商品销售量不能日清日结的采用以平衡法挤销计算;实行日清日结的按实际销售量统计销售,数量核算的部门,统计员凭部门销售日报,主要商品进销存数量,审核无误后登记主要商品台账。
(三)商品调拨统计
1、内部调拨属于内部商品流转,总值及主要商品均不做购销登统。统计员根据内部调拨凭证做“内部拨入”或“内部拨出”的总值登记和商品的流转登统.
2、对外调拨,统计员根据调拨凭证,按统计制度要求,经审核无误后进行分类汇总,编制销售凭证,登统总值台账及商品台账。
(四)商品库存统计
1、商品库存总值的统计采用成本核算,库存总值包括:商品库存、在途商品。此项指标与会计报表核对无误后登统总值台账。
2、金额核算的部门,月末各部门应按统计商品目录的要求,对柜台商品(包括货场存放、陈列借出的商品)进行实际盘点,分库存货可按库存商品明细账的结存数计算,在途商品应按月末转账,供货发票汇总。
库存商品=柜台商品+库房存货+在途商品(售出在途商品)
3、主要商品库存量的核查
(1)、直接按登统进、销推算库存量的商品,应在盘点时将账面库存与实际盘点核实,按库存商品明细账结存数计算。如有差错,及时查清原因,调整有关数字。
(2)、月末盘存推算销售量的商品,按已登过的进货和销货推算出库存,并与实际库存核实,统计员应重点参加并检查月末统计盘点工作,发现问题及时纠正,保证库存数字的真实准确。
四、统计报表的编制要求:
统计报表制度是国家一项重要的报告制度,各级统计人员要据实填报,执行填报纪律,不得擅自更改,保证报表质量,不错报、漏报,不得拒报、迟报、瞒报,在编制汇总报表前要对原始资料进行审核平衡,做到准确无误。
统计月报表报出两天内发现差错,立即报营运部更正,以后发现差错者,在下月报表中调整并附说明。如发现重大差错,立即向上级报告,请示如何处理,不得隐瞒。
五、统计资料的整理和积累工作
统计员要系统积累、整理和妥善保管各统计历史资料,保持统计资料的全面、系统、完整。
统计资料保管期限,统计报表,历史资料,永久保存,统计账卡,凭证装订成册,保管至少五年,保存期满销毁时须开列清单,经主管部门审核批准。
六、统计分析
统计分析是统计工作的一个重要组成部分。各级统计工作部门都要坚持按月、季开展统计分析。营运部于每月下旬组织各商品统计人员参加市场调查,及时分析本月公司商品销售情况变化趋势。商品统计要在次月五日前(下季十日前)写出流转统计分析。
统计分析的主要内容有:按计划工作检查进、销、存各项指标完成情况;增减幅度;同期对比;市场动态分析;市场趋势分析;竞争对手情况及建议和措施。