权力的核心,就是对资源的掌控。
权力的合理运用,本质上是将手中的资源进行合理配置的过程,也就是将最优质的资源匹配到对战略目标实现有着关键作用的业务上。
在某种意义上,权力是管理者必须承担的使手中资源得到价值最大化使用的一种责任。
评判一个管理人员是否合格的唯一标准,就是看他(她)能否调动并合理的配置资源(包括财务资源、人力资源、社会资源等)。
这个标准看似很简单,其实不然。调动并合理配置财务资源就意味着要有成本意识,要关注投入产出比;调动并合理配置人力资源则意味着不仅要让属下保持良好的工作状态,还要让合适的人作合适的工作;调动并合理配置社会资源则意味着必须具备一定的策划意识和资源整合能力;而更难的是资源配置的合理性要求管理人员必须具备全局观,要了解整体战略,自觉地让资源向对战略目标有着关键影响的核心业务流动,特别是非核心业务部门的负责人更不能有狭隘的“本位主义”。
合理调动并配置资源这个筐子装下了这么多的内容,可见它其实是一个评判管理人员是否会合理使用权力的综合标准。由此可见,学会使用权力并不是一件容易的事。
我们企业一位刚刚走上管理岗位的员工依据公司的战略就她负责的新建部门工作提出了一个非常不错的,即恢宏也符合公司战略的方案。结果无法实施,为什么?
因为公司的资源不匹配。于是她不得不放弃自己精心设计的工作规划,再按照公司现有资源重新做方案。可她盘点手头的人力资源、办公设备条件,捋捋本部门必须要做的一些工作,感觉压力很大,怎么算都觉得人手不够用,尽管公司同意增加部门人员编制,可人员肯定不会马上调配到位,但工作还得开展。于是她将部门人员进行了一个分工,做出了一套新的工作计划,但依然没有通过。原因很简单,她将自己的人力资源平均分配到了她认为必须要做的那些工作中,并没有将资源优先集中到部门近期最重要、且紧急的核心业务上,这样势必导致核心业务和日常业务的人力资源都不充足,哪块业务也很难做好。我们要求她先将所有资源集中的核心业务上,确保核心业务保质保量的按期完成,优化部门的资源配置。余下人员再根据工作的重要与紧急性排序作安排,同时她还应及时向公司说明余下工作的重要性及人员缺口状况,公司会在综合评估各部门工作重要性的基础上,考虑该部门招聘人员到位前,是否有必要抽调其他部门员工予以支持,这样资源在公司层面再一次得到优化配置。
权力只有通过这样的资源调动与合理配置,才能得到合理的运用。既不能脱离现有资源,又不能完全拘泥于已有资源;既要在可用资源的基础上采取行动,又要为未来的发展未雨绸缪,这既是管理的一种艺术,也是权力的一种延伸和灵活运用。