在报纸印刷行业中，新闻纸的成本占了报纸成本的90%左右，其次是油墨和版材，所以新闻纸的管理显得尤其重要。新闻纸的管理包括采购（根据价格波动提前大批量采购）、自来纸的管理、入库管理、存储管理、出库管理、成本分摊管理。今天我们就新闻纸的出库即新闻纸出库时，成本怎么样分摊到每叠报纸做一次探讨。
某报纸印刷企业在实施信息化过程中，关于新闻纸的出库有两种方案，在一定程度上新闻纸的出库方案决定了成本分摊方式。下面介绍一下三种方案（新闻纸出库采用扫描完成，扫描新闻纸上的序列号，自动带出新闻纸的重量信息）：
方案一：新闻纸出库时，在生产领料单上扫描出库，这样每个新闻纸的重量计入生产订单上的某叠报纸上。这样存在的问题，一是扫描出库相当麻烦，扫描与电脑操作人员得密切配合，而且由于扫描仪器和电脑操作间与仓库间的位置相离较远，非常容易出现错误；二是整个新闻纸并不全是消耗在了这叠报纸上，如这叠报纸印刷完毕后，整个新闻纸并没有全部消耗。
方案二：新闻纸出库时，先通过移库，把新闻纸从新闻纸库存仓库移到虚拟库，即生产车间仓库（实物仓库与生产车间有一个缓冲区域，用于存放从仓库中领用的新闻纸。移库后，新闻纸并没有实际消耗，只是存放位置发生了变化。生产车间领用实际消耗新闻纸后，根据每叠报纸实际消耗的新闻纸重量填写生产领料单。这样做最为准确，比较麻烦的是必须得记录每叠报纸实际消耗的新闻纸的序列号，每叠报纸印刷完后，没有使用完的新闻纸的重量。
方案三：与方案二前半部分相同，只是在填写生产领料单时，根据事先制定好的单位消耗新闻纸的量，算出每叠报纸的新闻纸用量，把这个量作为生产领料单上每叠报纸消耗新闻纸的量，计算成本。
以上方法各有优劣，从可操作性和最符合实际（成本准确性）来看，第二种方法最好。当然第二种方法要想用好，还有很多细节问题要解决，以后我会继续与大家探讨。下一篇文章，我会与大家探讨新闻纸出库与车间领用间的衔接问题。
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