中国会展业刚刚走进春天,一场突如其来的金融风暴对会展业发展产生了极大的影响,出展遇阻,内展不顺,部分参展企业缩减开支,宣传开始谨慎,从而导致很多组展公司遇到了前所未有的困难,很多老牌展会纷纷缩小规模,或者调整时间,皆为无奈之举。
在这种经济大环境下,或许真的是大浪淘沙,“省”着为王或者说是“剩”着为王,从长远的角度来说这不一定是坏事,但是对于场馆来说却是严重的打击。
场馆的成本与组展公司不同,组展公司进展不顺可以裁员,尽量降低成本,但展馆最大的一块却不是人力成本,而是场馆的维护成本,这种支出是固定的,所以场馆如何自救便迫在眉睫。记得年初到苏州博览中心公干,其负责人就说了一句意味深长的话,希望展馆能与组展公司“抱团取暖”,同样的理论在其他展馆也听到过,于是我就在想,如何转向能大幅度提高展馆的使用率呢?于是,思维回到了2005年南京国展的一个老总的思路,那就是组织自办展。
自办展不是很复杂,因为有展馆资源,节省了很多不必要的环节,档期容易定,只要有人操作,另外,展馆能够从会展主管部门那里得到很多信息,这为办展提供了借鉴数据,如果在经济低迷期,着力培养一个到两个品牌展览项目,甚至可以与一部分专业组展公司合作,那么一旦世界走出经济低谷,这些项目将是展览馆永远的财富。
或许在未来一段时间,自办展将是展览馆重要的业务方向之一,拭目以待!