如何提高沟通能力?


 

       昨天阅读到智通天下网站上关于《如何提高沟通能力》的文章,特组织摩根阿里宏项目团队成员学习,现在将其原文分享如下:

所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那么究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。

 一般步骤如下

  (1)开列沟通情境和沟通对象清单

  这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。

  (2)评价自己的沟通状况

  在这一步里,问自己如下问题:

  对哪些情境的沟通感到愉快?

  对哪些情境的沟通感到有心理压力?

  最愿意与谁保持沟通?

  最不喜欢与谁沟通?

  是否经常与多数人保持愉快的沟通?

  是否常感到自己的意思没有说清楚?

  是否常误解别人,事后才发觉自己错了?

  是否与朋友保持经常性联系?

  是否经常懒得给人写信或打电话?

  ……

  客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。

  (3) 评价自己的沟通方式

  在这一步中,主要问自己如下三个问题:

  通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?

  在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?

  在表达自己的意图时,信息是否充分?

  主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

  沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。

  在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。