加强企业商业秘密保护制度的建言

北京经济技术开发区内高新技术企业众多，在此类企业中核心技术是企业生命力的源泉，在信息技术如此发达的今天，企业的商业计划、客户信息、商业决策、市场信息也无一不关乎企业的生存发展之大计。现代的企业生存已不单单依存于资产如何雄厚，员工如何众多，能够拥有不为他人所知的科学技术和有效控制自己的商业秘密才是企业的生存和发展的保障。因此，企业商业秘密的保护具有重要意义，善于保护核心商业秘密的企业是稳健的，拥有长久生命力的。实践告诉我们，企业管理者对商业秘密保护的认识有多清醒，决心有多大，企业商业秘密保护的效果就会有多好。以下是我在担任企业法律顾问过程中对企业加强商业秘密保护的一点体会和总结。

一、企业应当构建系统的商业秘密保护制度

1、在企业决策层之下成立独立的商业秘密保护机构或设置承担此项任务的专职人员，统筹规划和确定企业商业秘密的保密范围，划分秘密等级，制定保密制度和实施措施，并监督制度的执行情况，直接对企业决策层负责。

2、加强企业对外技术交往中技术秘密或商业秘密的合同建设和管理，防止企业因对外经济交往造成技术秘密或商业秘密外泄的潜在风险。

3、加强企业人事制度的建设和管理，企业技术秘密和商业秘密按不同授权级别由有关人员掌握，缩小不必要的知情范围，防止商业秘密泄露祸起萧墙。

4、加强企业文化建设，培养企业的凝聚力和员工对企业的忠诚度，众志成城就是铁板一块，忠诚的员工对企业而言就是保守商业秘密的不倒长城。

二、预防人员流动中的商业秘密流失

在企业人员流动中，掌握重要商业秘密的员工带着原单位的商业秘密另投他处或自立门户，是企业商业秘密流失的最主要途径。现今社会，企业间人员的流动是市场经济的必然现象之一，是劳动者的权力，也是企业竞争发展的需要。为此，有效地防止因人员流动造成本企业商业秘密的流失，保护商业秘密不受侵犯，就成为企业经营管理者急需解决的问题。这就要求企业在与员工建立劳动关系时要与员工就签订好保密协议和竞业禁止协议，并将之作为劳动合同的一部分。如此，在将来发生失密事件或竞业冲突时，就能够做到有凭有据，从而能够寻求并得到司法救济。

三、商业秘密保护需要专业的法律工作人员协助

应该说，社会发展到今天，社会分工是细而且精的，企业商业秘密中技术部分涉及到专利法问题，其他商业秘密也分别涉及到商标法、著作权法、反不正当竞争法等专业法律领域，权利的保护协议离不开合同法的相关知识，纠纷的解决又涉及劳动仲裁和民事诉讼的相关知识和司法实务。因此，企业在自身加强商业秘密保护意识的同时，在商业秘密保护的过程中也离不开专业人员的协助。法律专业人员的介入，会对企业商业秘密的形成、管理、应用与保护，对于企业沿着合法、公正、有序的共同规则规范自己的行为，维护企业的权益将发挥重要的不可替代的作用。法律工作人员不是消防员，事后的补救永远不如未雨而绸缪。

                               北京市坤宇律师事务所  刘自海