如何成功举办一届中外名酒博览会?


  如何成功举办一届中外名酒博览会?

  丁浚栩

  ■在短短的三个月内要筹划举办一届高规格、高水准的出色的展览会,必须遵循“造势-借势-攻势”三个步骤,具体叙述如下:

  一、造势阶段:“一个中心、两个基本点”,“一个中心”即“展会”,两个基本点,就是

  制造亮点(热点、焦点)、提炼卖点(利益诉求点)。

  亮点通过横比、纵比,找出与以往自身或他人举办的展会的差异点,尽

  量做到精益求精、与众不同,比如提出“四个一流”,一流的组织、一

  流的环境、一流的实施、一流的效果等等,从规模、档次上与以往的拉

  开距离,给参展商以期待的视野;同时,还可以制造一些亮点,创造一

  些记录,如“世界保存时间最长的白酒(红酒、黄酒)”、“世界上最大

  (小)的酒杯”、“世界上最贵的酒杯”、“世界上最长寿的酿酒师(品酒

  师)”、“最大(最悠久)的酒窖”、“最出名的葡萄酒博物馆”、“最古老

  的酒教科书”等等,同时,可按地球的分布按七大洲来划分展区,把展

  会办成“万国酒业博览会”、“酒文化世界之旅”等等;还可以首创“原

  生态”酒文化展,展示微缩中外著名的酒窖、博物馆等等。当然还有许

  许多多的亮点可挖掘,有了亮点,媒体自然乐意渲染。

  同时更为重要的是提炼卖点(利益诉求点),可以从“好的需求、好的

  产品、好的服务、好的市场”方面去定位、去宣传,让参展商意识本届

  展会无异于开辟了“第二个市场”、“第二个专卖店”、“第二个专柜”、

  “第二个酒文化博物馆”等等,要明确告诉参展商他们能从该展中获得

  以下好处:

  1、提高企业(个人)知名度、美誉度;

  2、获得含金量相当高的荣誉(企业或个人);

  3、结识朋友、增长见识;

  4、学习交流、研讨;

  5、促进销售

  6、酒文化“世界之旅”;

  7、其他;

  有了好的卖点,自然大有商家买帐!

  二、借势阶段:造势完后,必须充分借势,如何借势呢?采取“空中+地面”的立体组合宣传,

  空中部队即“公关宣传组”,设立3人,各自专门负责网站、报刊、电视的联

  络及宣传(主要通过低成本的新闻发布会、软文稿件甚至不付费进行宣传),

  进一步扩大宣传攻势,并借助各级各类行业协会组织发文进行宣传;大容量、

  高密集的“轰炸”的同时;派出地面部队,大概8-10人,深入酒类专业市场、

  专卖店、超市、本地酒类企业进行宣传发动;

  同时,组建“特种部队”,专盯中外大宗客户,按白酒、红酒、黄酒、啤酒设

  立4-6人;最后,还必须发动一批“预备役”的进行补充,如各酒业的促销员、

  大学食品工程系的学生等等;

  三、攻势阶段:在前一阶段宣传和招展的基础上,展开最后一轮的歼灭战,制定各种促销手

  段进行攻坚,确保大决战的胜利。

  ■如何确保一次展会的效果呢?

  衡量一次展会是否成功,主要有三项指标:

  1、经济利益——招商率、盈利额度(这是最重要的硬指标);

  2、社会效益——举办商及参展商的知名度、美誉度是否提升;

  3、后续效应——能否让同类型的展会持续地举办下去,并盛展不衰;

  因此,把握了上述三项硬指标后,就可以在人才选拔、组织机构设置、人员配备等方面去保证展会的成效。当然,还必须掌握以下的关键点:

  一次展会能否举办成功(不论是举办商还是参展商),必须做好以下五点:

  1、知识性宣传,通过各种静态的动态的宣传手段进行立式宣传;

  2、导购式促销,展内展外联动宣传与销售,在展馆内进行目录销售,列些特价的名品、

  精品,展内宣传,展外销售;

  3、应用性演示,在现场举办一些实用的关于酒的演示活动;

  4、实用性服务,如何挑选各类酒?如何品尝?酒的妙用、如何科学、合理、健康地喝

  酒等等;

  5、参与性活动,在现场举办关于酒的诗词朗诵、关于酒的中外影视歌曲、影视中喝酒

  的著名场景表演,并在现场开辟“DIY体验专区”,让观众体验调酒、

  品酒的乐趣等等;对了,还要举办系列的评比活动,为了展示改革开放30

  年酒业所取得的骄人业绩,为了让社会各界深入了解中外酒业领域充满魅

  力和睿智的经典案例,深入了解中国酒业改革三十年来涌现出来的酒行业

  优秀企业、管理者、职业策划人和策划机构,以及改革开放过程中培育起

  来的“名品、精品”和先进的酒业生产、制造服务器械、人性化、个性化

  的服务理念。可以围绕“酒·人·企业·行业·社会”等主题对中外各大

  品类的酒产品、全国知名酒企业的董事长、总经理、副总经理、酿造师、

  调酒师、品酒师以及技术部、广告部、企划部、市场部、销售部的负责人

  以及优秀的酒业评比组织、营销机构、营销精英、策划机构、杰出策划人

  士、管理案例、营销案例按照国际标准进行公开、公平、公正的评价。

  设立如下各种奖项:

  ■酒类

  按酒的不同分类(如白酒、葡萄酒、烈酒、黄酒、果酒、保健酒、啤酒),设立“金

  奖、银奖、铜奖”等:

  ■器具类

  根据原料及配料储存、加工、酿造、提取、生产、销售、饮用等各个环节所需的配套

  设备、器具、酒窖工程,包装及配套服务,设立奖项:

  如:外观设计奖、最具创意奖、科技进步奖、最畅销奖等

  ■从业人类

  根据酒的研发、生产、销售、品尝等环节,设立如下奖项:

  最佳酿造师、最佳调酒师、最佳品酒师、最佳管理者、最佳营销师、最佳策划师等

  1、年度行业十大著名企业家2、中国酒业改革30年领军人物

  3、年度中国酒行业十大策划专家4、中国改革30年酒业服务机构50强

  5、年度行业十大营销专家

  ■酒企业类

  最具科技创新类企业、最具管理创新类企业、最受消费者喜爱企业、市场占有率最高企业、最受雇员尊敬企业、酒文化弘扬先进企业、飞跃进步奖、最具公益精神奖等等

  ■酒行业及社会类

  1、全国酒行业年度经典策划案例

  2、年度全国酒行业十大大型项目策划

  3、第29届奥运会特别经典案例

  4、年度酒行业十大公益事件

  只要围绕这五方面去“导演”剧本,要求参展商,我想一场别开生面、生机勃勃、卓有成效的展会必然水到渠成!