一般政府部门或者公司,会议总是很多。但是真正有效率的很少。更谈不上会议效益了。
一般就是不明白日常管理中的原则所导致。会议的目的一般就是为了寻求某问题的解决方法或者达成共识,进而形成决策的过程。
所以高效会议的原则是一次只讨论或者决定一件事情:会议前应该让与会者尽量了解需要讨论的事项,做好会议准备。这样在举行会议的过程中与会者才能够形成真正的交流,对问题的实质和问题的边界进行充分的分析和讨论,进而形成对问题的真正了解,明晰问题的实质。只有如此,才能够做出有效的决策。有效的决策就意味着是比较能够执行的决策。
所以明晰会议的原则是非常重要的。会议是提高效益的手段----即是解决问题的开始,而不是发现问题的场合。
会议原则:每次只讨论一件事情