***牵手范冰冰开启2008招商之旅

                                               ——深展会提案

一、展会时间：                                                                     

2008年４月１１日至４月１３日

 

二、展会地点：

**会展中心３号馆Ｔ０２７展位

（地址：****）

 

三、展会目的：

１、通过展会介面扩大品牌认知度，提升品牌知名度；

２、宣传企业品牌形象、理念及商业优势，有效传达品牌信息，打造招商平台；

３、配套同期市场促销对接，以提升终端销售业绩；

４、通过展会平台，进行同行业态间的市场调研与学习。

 

四、展会活动安排：

1、企业品牌文化宣传

（播放企业主题广告片、相关企业过往新闻报道剪辑、“企业主题曲音乐”等）

2、董事长致词、肖总发言、范冰冰登场代言感悟

3、Ｔ台ＳＨＯＷ（嘉莉诗、戴安娜、妒三大品牌）

 

五、与会人员

1、邀请嘉宾：

1）范冰冰

2）产品经销商、代理商、客户

2、董事长、肖总及其他领导

3、邀请媒体：（参见媒介同步方案）

４、工作人员：（参见展会会务组具体人员安排）

 

六、展会活动程序： 

 

七、会场布置

气氛：以横幅、条幅、巨幅、企业车身广告、现场海报、鲜花、背景音乐、礼花等烘托热烈、隆重气氛。

 

1.     场外：

1） 场外太阳伞广告（３０把）

 

2. 场内布置：（展位场内布置全权设展公司执行）

1）Ｔ台：大型背景板（1个，切合展会主题）

 

A. 小型主席台（1个，位于Ｔ台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）

B. 主席台前装饰鲜花２盆

2） 嘉宾席（Ｔ台的左侧第１排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）

3）记者席（Ｔ台左侧第２~４排）

4）经销商、代理商、客户席（Ｔ台右侧第１~５排）

5）展位两侧

A. 海报（三大品牌主题广告宣传Ｘ架各一张）

B. 摄像机安排（正对Ｔ台左侧）

6）现场资料展示台（展示企业三大品牌特色、优势、以及企业规模化发展前瞻等宣传资料） 

７） 签到台

A. 2张（媒体签到台和经销商、代理商、客户签到台）

B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒３个

C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到）

８） 鲜花：（展位周围，数量约４０盆）

９） 嘉宾席座位：（待定）

１０）会场布置所需装缀物品；

 

***———礼仪小姐：（4人左右，公司内选；负责相关人员入场、上台的指引）

***———场内海报：（呈突本案主题，并请范冰冰签名，此海报将可作为我公司2008年的所有招商活动的主题，延伸宣传效应。。。。。。）

 

3. 会场展位设计建议：

Ａ、紧扣与传达企业品牌概念以及展会活动主题

Ｂ、人流心理及流向

Ｃ、展位利用最大化

Ｄ、安全性

　

八、媒体宣传计划： （参看媒介推广计划）

 

九、会前演练：
为了确保成功参展，达到预期目标，可于会前排练相关事宜及进行相关参展人员培训：

排练时间：相关会务组自行拟定

排练安排：相关会务组自行拟定

 

十、会务组织：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立以下组织结构，实行责任到人，分工合作，确保本次参展活动有条不紊进行：

 

展会会务小组总组长：陈涛

职责：

本次展会的总调度人；总体把关、督促、检查；

 

总协调人：肖总

职责：

１）负责各小组之间的工作协调 ；

 

领导小组办公室设下列项目组：

 

1.       策划组组长：陈涛

成员：万丽艳、郝韵怡、许朝安

职责：负责展会活动的整体策划、宣传推广、跟进、监控及全程统筹；

 

2.       后勤组组长：张震华

成员：蒋大轩、沈建生、张巧婷、杨雯婷、丁世明

职责：
1）负责展会活动的综合管理及人员的临时调配；

2）负责展会活动所需礼品、签到本、签到笔、工作证、台卡、水、饮料等物料采购；  

3）车队安排；

４）食宿安排；

５）安全保卫工作安排；

６）活动经费安排；

 

３．展会设计制作组及技术保障组组长：蔡晨光

成员：唐国涛

职责：

１）负责整个展位会场设计、布置（展板设计、制作和安装）、维护等相关工作的全程跟进与监控；（从布展到撤展）

２）参展宣传单页制作；海报制作；企业ＬＯＧＯ标贴制作；

３）负责舞台的技术保障工作（ＥＧ：舞台音响设备等的随时配合及维护）

 

４．  广告宣传组组长：许朝安

成员：彭军、刘丽波

职责：

1）记者邀请；记者接待安排和采访安排；

2）记者发稿安排；软文撰写和发布；

3）参展宣传单页内容设计；礼品设计；海报内容设计；企业ＬＯＧＯ标贴内容设计；

4）会后各类报纸、录象资料的收集；

５）展会相关各项同步媒介、广告的设计和发布；

6）主持人串词，范冰冰发言内容、董事长发言内容、特邀领导发言内容、三大品牌品牌经理发言内容拟定；

７）参展现场的录象、拍照；

 

５.外联招商组组长：黄永通

成员：嘉莉诗招商组（黄永通）、戴安娜招商组（黄卫清）、妒品牌招商组（张帼洪）

职责：

１）负责经销商、代理商、客户的邀请，确认，展会现场接待；

２）负责本次展会现场的招商、客户资料的收集以及会后的客户跟踪；

３）负责展会三大品牌展品的安排、维护；

４）参展所需品牌宣传资料的准备；

５）负责招商小组成员的组织安排与培训；

６）展会现场其它摆放物的维护与整理；

７）负责配合服装组进行Ｔ台秀所需货品的安排；

建议：根据具体情况当否予以配备专业的招商翻译。　

 

６.舞台模特组组长：万丽艳

成员：郝韵怡

职责：

１）负责活动现场的模特、演义人员的安排、催场、跟踪、监控；

２）负责相关品牌Ｔ台秀叠加元素的创意建议；

 

７.服装组：梅争敏

成员：嘉莉诗服装组（黄德媛）、戴安娜服装组（莫石娇）、妒品牌服装组（易霞）、巫海华、唐蔓

职责：

１）负责展会三大品牌Ｔ台秀服装次序的安排与管理以及会后统筹；

２）负责模特现场穿衣协助；

３）负责Ｔ台秀所需后台物品的安排与管理；（ＥＧ：换衣镜、龙门架等）

４）负责相关品牌Ｔ台秀饰品的设计与落实以及全程管理；

 

备注：１、所有工作人员都须根据以下要求着装，配戴工作证；

（招商组人员着招商职业装、其他工作人员自备深色职业装）

      ２、所有现场工作人员统一在左臂贴企业ＬＯＧＯ标志；

（公司统一制作企业ＬＯＧＯ标贴，由后勤组１１号早上在所有工作人员作签到时统一发放）

 

十一、会后工作：
　　１、展会客户资料的整理、跟踪、归档；（招商组）

２、收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，

录像带刻录光碟；（广告宣传组）

３、会后总结报告；（以小组形式）

十二、活动筹备流程

十三、费用预算：

 

十四、活动预案：（略）　

 

十五、活动效果评估：

１、    因没有历史性数据作参考，暂不能对参展效果进行具体定量性预测；

２、    通过本次参展以及牵手范冰冰的并举，对提升嘉莉诗品牌的认知度与知名度势必会有一定的推动作用；

３、    通过品牌认知度、知名度的提升，能很好促进终端市场的销售活力，增加代理商、经销商的信心，营造有利招商氛围；从而更快更深地渗透市场；

４、    通过本次参展活动的推广运作及经验累积，将对企业下一届参展活动更成功的运作提供样板参考！

 

十六、附件：

１、    展会同步媒介推广计划；

２、    展会会务小组成员名单一览表；

３、    展会所需物料清单；

４、    展会中心周边地形图；

５、    展位区域图；

        品牌策划部

2008年４月３日