4、与普通员工的关系。企业中的HR人员的工作范围覆盖企业的全体员工,这一点可以说是其他任何部门的员工所不及的。正是由于这一特点,要求企业的HR人员必须具有较强的处理人际关系的能力。首先就是要具备了解人的能力,如果企业的员工较多,了解每一个员工的基本情况并非是一件容易的事情。更何况HR人员的岗位职责又往往具有一种监督、惩罚、高高在上的威严,在客观上与普通员工有着一定的距离和隔阂。因此HR人员要想很好地履行自己的职责,必须做到平易近人,主动和普通员工们结为朋友。在这些方面,可以做的事情有很多,比如在每个员工生日的时候,通过短信等形式送上一份真挚的祝福;在其进入本企业工作周年时,发给他一段感谢的短信;或者在其生活中经历重要事件的时候,及时表达你对他的一份关心。
这些事情做的多了,HR人员与企业中普通员工之间的距离自然就拉近了,那些被岗位职责疏远了的感情自然就亲近了。其实,HR人员进行这样的工作是很便利的,因为工作的缘故,企业中的每一个员工的基本情况都集中在HR部门。只要你有这份心思,做这些联络感情、亲密沟通的事情是很容易的。当然,这绝非是利用工作之便,和普通员工庸俗地拉关系、套近乎,而是融洽员工关系、为自己很好地履行HR职责创造基本的工作条件。值得一提的是,在密切与员工的关系上,即应进行一般的感情联络和沟通,更应注重发现员工未能充分显露的优秀职业素养和道德品质,这样就可以随时在员工队伍中发现具有良好职业发展潜质的员工,为企业发现和培养后续人才,这也是HR人员的重要职责啊。
5、与前来应聘者的关系。由于在日常的工作中,HR人员承担着为企业各个岗位发现和安排合适人员的责任,因此自然要经常处理有关的招聘事宜。因此处理好与前来企业应聘者的关系,对于每个HR人员是十分必要的。其中的道理很简单,前来企业应聘的人也是面临一种双向选择的机会,而且人家基本是通过进行招聘的HR人员了解和认识一个企业的。如果HR人员在对应聘者的尊重方面,在介绍企业情况时充满了热情和自豪感,就会对应聘者起到很好的感染和吸引作用。如果对方的确是企业所需要的角色,具有很好的职业素养和职业提升潜质,通过负责招聘工作的HR人员,成功地吸收到企业的员工团队之中,大家就是今后更加亲密的同事关系了。
即便双方的选择没有结果,HR人员的良好职业表现为对方留下一个良好的印象,也是很有意义的。毕竟,在对方的心目中,对这家企业有了不错的印象,总要比让对方看低自己的企业要好上许多吧。我们常说,企业信誉的铸就靠的是点点滴滴的日积月累,靠的是企业从总经理、HR人员、普通员工的每一天的踏实努力,只有注重细微末节的努力,信誉的大厦才能最终建立起来。在这其中,HR人员在自己的招聘工作中,尊重每一位应聘者,处理好同他们之间的良好关系,就是一个值得重视的工作环节。
6、与企业外部人员的关系。有人说,企业的人力资源管理工作完全是企业内部的工作,与企业的外部人员似乎并无什么关联。事实上,这种把人力资源管理的视野完全局限在企业内部的观点是错误的,至少是片面的。企业的人力资源状况要保持很良性的状态,不可能离开企业外部资源的支持。比如企业内部的员工培训就不可能完全由企业自己的人员充当讲师,有些师资来源必须通过外部聘请来解决。那么,作为一个较有规模、员工培训常态运行的企业,负责培训事务的HR人员的一个重要任务,就是要与相关的企业内训讲师保有密切的联系。要及时准确地将企业员工队伍的状况反馈给这些外聘讲师,这是保证培训具有良好效果的基础条件。此外,在进行吸引优秀外部人才的工作时,HR人员与专业人才中介和猎头机构之间,同样有着维系良好合作关系的必要。、
再有就是,许多企业的人力资源管理触角延伸到了本企业的员工家属,通过经常的沟通,有效赢得员工家属对员工做好本职工作的大力支持。大量的企业实践案例证明,这种做法对于极大地调动企业员工的工作积极性,争取方方面面的力量给予企业工作以强有利的支持,是卓有成效的成功尝试。对于那些曾经在本企业中工作,后来因为种种原因离职或调走了,不管当初这些人的离开是源于企业的原因,还是源于员工个人的原因,这些人也应该纳入企业HR人员的工作视线之内。因为这些曾经在本企业工作过的人,如果因为我们的工作不到位,而对企业旧有的成见不能及时消除,甚至还被不适当地放大,对于企业的良好形象塑造和维护,显然是非常不利的。如果我们的HR人员维护企业形象的意识足够强,从而将自己工作的视线延伸到企业外部这些特定的人群中间,势必会有效清除一些企业外部环境的消极因素,从而使企业真正拥有一个和谐融洽的内外环境。显然,这是一个称职的HR人员的职责所在啊。