全员服务意识是指企业的服务要从每一位员工做起,为消费者服务的理念必须广泛而深刻地为员工所认可和融化,同时将服务意识时刻体现在日常工作的一言一行中。在服务工作中,需要分析和把握顾客的需求,不断改善服务组合及服务营销策划,从而建立顾客的忠诚度和提高企业品牌形象。
企业全员服务体系是一个系统,要建立完善、可行的企业全员服务体系,必须从企业全员服务的四化构建开始。
所谓四化就是制度化、系统化、规范化、创新化。
四化一:制度化
制度化,就是企业全员服务必须形成一种制度。而不是一时的心血来潮,看人家做也做,盲目效仿而没有自己的个性特征。
每个企业所处的行业不同,那么他们的目标消费群体也不同;即使是同一行业,那么所注重的专业倾向不同,那么他们的服务群体也有差异。这就要求企业的服务体系必须结合自身的行业特点、专业方向、消费意识等,编写自己企业的全员服务体系,而这个体系应该以制度的形式固化,当然,这里的饿固化不是长久不变,而是相对稳定,便于业务人员的执行和实施,保证服务的质量和服务效果。
企业全员服务必须形成制度化,并持久开展,才能使企业全员服务意识得到不断深化,使业务层面的服务水平得到不断提高。
当然,企业全员服务要求所制定的制度不要成为墙上的镜子,需要时,才用?而要通过系统的培育、提炼,并系统全员培训,保证制度的执行、实施,不出现断层。
四化二:系统化
所谓系统化,就是指服务体系是一个系统,而不是点点滴滴、零散无章。同时必须对企业各层级、科室、车间、班组等岗位的服务规范,进行系统地编撰,各层级、科室、车间、班组等岗位的服务规范之间,必须保持服务总则的主线和衔接,必须保证各环节的既分工区别,又血脉衔接。
只有这样,才能保证企业全员服务体系的完整性、衔接性,才能保证企业全员服务体系执行过程中的互动和资源共享,保证企业全员服务体系的正常、良好运转。
四化三:规范化
规范是一种行为的约束。无规不成方圆。企业的服务体系也一样。必须对企业各层级、科室、车间、班组等岗位的服务特点、职责、权益、义务、作为或不作为等进行行为性规范,使企业全员服务人员(全员)有规范可依,避免服务人员(全员)在给客户提供服务过程中的个人行为或不规范言行。
只有保持服务人员(全员)服务言行的规范性,才能实现服务人员(全员)服务行为、理念、态度、意识的统一性、完整性、一致性,不断提升企业的服务形象和品牌形象。
同时,规范化要求必须保证规范的有效执行,不要有规不行!
四化三:创新化
创新,是所有企业一直在高呼的口号。但是,我们不要让企业的创新理念只是一时或长期的口号。消费者需要的是务实的服务,而不是口号式的呐喊。
创新化,就是企业必须根据自身的行业特点、专业方向、客户群体等进行充分探析,结合企业员工的整体素质,对自身服务理念、服务意识的创新课题,进行全员讨论,要让全员参与,而不是决策层的单相思或决策层的一相情愿。
创新化,必须跳出同行业的服务共性,寻求自身企业的服务个性化理念和个性化服务机制,实现企业全员服务意识的创新和飞跃,而且是全新的跨越。
创新不是喊出来的,是做出来的!!
[许广崇小简]
许广崇,署号许高崇,1965年3月19日来到人间,广西天等人,书法家,设计师,咨询顾问,文案怪才。文章散见《粤港信息日报》《市场周刊》等。著作《品牌道和术》《区域市场道和术》《私营企业道和术》《广告?品牌?》(编著中)。多家报刊特约撰稿人。
上海盟友商务咨询有限公司CEO
世界咨询师网CEO
中国管理咨询网CEO
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