将承担的压力于一段时间后适时地放下,并好好的休息一下,然后再重新拿起来,如此才可能承担得更久。
在清华大学组织的一次培训课上,老师在课堂上拿起一杯水,然后问台下的学员:“各位认为这杯水有多重呢?”有人说是半斤,有人说是一斤,老师则说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分钟,谁都可以;拿一个小时,可能觉得手酸;拿一天,可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的,但是你拿得越久,就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样,如果我们一直把压力放在身上,不管时间长短,到最后就会觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水,休息一下后再拿起这杯水,如此我们才能拿得更久。所以各位应该将承担的压力于一段时间后适时地放下,并好好的休息一下,然后再重新拿
起来,如此才可能承担得更久。”
这则故事阐明了一个简单的道理:无论什么样的压力,唯有科学面对,才能获得解决之道。
调查结果显示,“在太短的时间有太多事情要做”和“不得不迫使自己跟上新科技或本领域的发展”已经成为了职场人士首要工作压力的来源。“白天拼命工作,业余时间拼命学习”的现象就是这种压力作用下的产物。
那么,在压力环境下学会更有效的工作方法,掌握正确的压力管理策略,才能让自己获得更长足的发展。
应对压力的心理策略
我们的人生其实就取决于我们如何提出问题,你提出什么样的问题,你的大脑里就会有什么样的答案。这个理论在压力管理方面同样适用,当面对某种压力时,你可以通过提出正确的问题来控制自己看待事情的角度。你提出什么样的问题以及对这些问题如何回答将决定你会承受正面压力、负面压力还是根本不会有压力。
学会情绪管理
情绪是压力作用最直接的反应,压力过大,人最直接的感受就是烦恼越来越多,过多的烦恼会浪费时间和精力,让一件很小的事情蒙上一个很大的阴影,并且很难获得成功,有效的方法之一是自我表露。自我表露会增强你的沟通效果,在他人面前表达自己真实的感受,缓和冲突,接着做你该做的事情,这样你就不会因为长期的情绪积累而在某个时候突然大发脾气,号啕大哭,或者整日闷闷不乐的沉浸在一些情绪中。
另一个方法是改变对事情的定义。事情既然发生了,思考这件事情带给你的是什么教训以及警惕,下次避免重蹈覆辙,将问题转化为机会。
改进和优化生活方式
试着调整自己的睡眠、运动和饮食,对压力管理的好处是不言而喻的。专家认为,如果希望身体机能保持最佳状态,每天就应该有7~8小时的睡眠,因此保持规律的作息时间是非常重要的,午餐后关上办公室的门,不接任何电话,休息5~10分钟。此外,坚持适量的运动对减压也非常有效,运动时肾上腺素和脑内啡的分泌可以扫除掉愤怒、恐惧、悲哀或沮丧等负面情绪。
对于工作负荷较大的人来说,应该养成定期进行身体检查的习惯,及早发现疾病并积极治疗。
高效时间管理的秘密
我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:1重要并且紧急,他们是危机任务;2重要但不紧急,他们是新的机遇;3紧急但不重要,它们是日常事务;4不紧急也不重要,它们是杂乱琐事。
把要做的事情列出来,分门别类的划归入四个象限,然后再决定为他们要花费多少时间。高效时间管理的秘密在第二象限,如果你把精力集中于第二象限,就能够掌握对时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机,每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。
链接 12招帮你化解职场压力
1保持简单。少做一些,不是要你把自己的事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能够花费更少的力气,得到更好的结果。
2学会说“不”。当人们请求你帮助他们做事情而给你造成压力时,你通常很难说“不”。仔细考虑一下,如果你不能够或者不想做,学会有效的拒绝他人的请求。
3应该避免的事。避免答应别人只是因为你怕别人认为你是自私的或者不合作的;避免急急忙忙地做出决定,尽可能多考虑一些时间。
4勇敢地说出你的想法。诚实地表达你的意见,虽然这有可能会惹恼别人或者引起争论。当愤怒和挫折无法渲泄时,很容易导致“消极-挑衅”的行为,如果确信别人的某个请求是不合理的,你就得说出来。
5保持敏感。如果你打算表明一个可能会使别人恼火的观点时,请选择合适的地点和时间。正式会谈前可以表达一些赞赏的方面来平衡你的观点,不要用伤害性的话语。
6建设性的批评。说出你的感受,解释为什么别人的行为伤害了你,或者给你带来了不便,告诉别人你是多么希望他们能够改变。
7处理冲突。要谨慎的选择你的语言,要诚实、自信、得体。一个常用的技巧是“保持中性”,它是把话中的“刺”剔掉,重新组织起话的内容。
8对付吹毛求疵的行为。大多数人不得不在不同种程度上对付各种吹毛求疵的行为,积极、快乐的态度是抵制消极的或者挑剔的评论的一个好方法。当你收到批评时,你应当让批评者解释清楚,而不是感到受伤。
9低调处理尴尬的场面。如果你陷入困境,当心那些寻找任何机会和你谈论你的困境以及过分同情你的人,如果他们坚持要和你谈话,尽量简洁的回答回答他的问题,提供最少的信息。
10合理、艺术的处理你的情绪。如果别人对你有不良的行为或者挑衅的行为,一定要保持冷静。积极的多方面询问是什么原因导致对立,有助于你理解他们对你怀有敌意的原因,并积极协商解决的办法。
11处理自我的不断加压。把自己置于不断的压力之中以获得更多成就的人,从来不会感到什么满足。当计划一天的任务时,不要试图完成太多的工作,因为你无法体会到完成工作的满足感和成绩感,反而会让自己因为工作没有完成而感到失望。
12认识自己的极限。要学会认识到什么情况下对自己要求太高了,把更多的价值给予热情和创造力上,而不是仅仅追求成就上。你不可能期望自己在生活的各个方面都是完美的。
发表于《首席市场官》2006年8期