文/刘化檩 人力资本管理专家
仅仅拿着产品规格说明书就去人才仓库盘点有哪些难度?
相对于人才招聘、人才选拔,在企业的人力资源管理中往往忽视人才盘点,或是认为人才都有记录,盘点不盘点无所谓。而且人才盘点不涉及人情、利益、政治等因素,也没必要太费心。其实这种看法是最要不得的。因为人才盘点是对人才资源进行有效利用的前提和基础。就如对物品的仓库盘点,盘点之后,你才更为清晰以下两个方面的事情:
l 为了完成公司业绩,还需要生产什么物品,还需要补充什么物品,销售策略需要如何调整、生产策略如何调整、采购策略需要如何调整等,以更好地销售产品和服务、生产产品和服务、采购相应的物品和服务;
l 如果是固定资产类物品,则会考虑未来战略如何调整,以更好地利用各类固定资产为公司创造更多更好的价值;还需要购进、添加哪些固定资产,为未来的利润增长点提供动力和支撑。
人才盘点不仅仅对于现在如何使用人才、如何培养人才以更好地支撑业务目标的实现具有非常关键的作用,而且对于未来战略与组织架构既有限制作用(尤其是高端人才和将才情况)、又具有有支撑作用。
人才作为资源,兼具流动资产和固定资产的属性,而且还具有一定的可再造、可重塑、多用途的属性。比仓库中物品的盘点具有更大的张力和弹性。这种张力和弹性取决于战略视角、运营视角、多维视角等多个角度的看待。
能力模型应用于人才盘点最大的困难之一,就在于是否有这种多个角度来看待人才盘点的意义和作用。这种视角决定了如何应用能力模型、如何应用评价方法和评价工具、如何对评价数据进行处理和解读。
站到战略视角,着眼两个方面:一是对未来战略的支撑作用;二是对战略的限制作用。对战略的支撑作用,不仅仅要考虑现有那种类型的人才可以支撑战略,而且要通过历史盘点数据的对比分析区分哪些人才经再造、重塑后也能支撑未来战略。对战略的限制作用,不仅仅要考虑现有哪些类型的人才会阻碍未来战略,而且要通过历史数据分析来看待这种阻力有多大、改造重塑的成本有多高。接下来则是采取怎样的人才策略,如哪些人才需要进行招聘?哪些人才需要再造重塑以及采取怎样的策略和方式进行再造重塑?哪些人才需要限制发展和进入?哪些人才需要陆续清退?战略视角里需要对组织战略比较了解,而且与人才需要进行紧密挂钩,拓展新的市场、进入新的行业、重组购并、新的管理模式和盈利模式、新的组织能力塑造与提升等,都需要在人才盘点的基础上作出有效的人才策略和应对之道。
站在运营视角,通常是能力差距分析基础上的人才培养和发展。根据绩效差距、分析出得出人才差距,确定人才培养和加强的侧重点。值得一提的是,仅仅站在运营视角会给公司的发展带来不利影响。比如,从运营视角来看,某些人员是需要加强培训、重点关注,而从战略来看则需要逐步清退。如果仅仅站在运营角度看,则会发现投入的培训、培养经费会遭受损失,更大的损失是没有逐步清退而给公司战略造成的阻力。
多维视角的第一个意思是不能仅仅从公司视角来看待人才,而且需要从员工角度、社会角度等多个角度来看待。比如,从员工角度来看,人才的使用和发展具有合适的场景。在公司允许操作的范围内,尽可能调整员工与岗位之间的匹配度,既适合员工的能力特长和兴趣,又为公司的发展做出贡献。
多维视角的第二个意思是要整合各类视角来看待。比如运营与战略之间的整合、员工角度与公司角度的整合。多维视角是寻求多赢、长赢的关键。
在解读了人才盘点需要多个角度之后,能力模型应用于人才盘点另外的困难则取决于能力模型本身、评价工具、数据处理和分析等技术层面。视角和角度的不同,衡量的标准则有所不同。如果能力模型缺乏战略视角,则需要在应用能力模型时对能力模型进行一定的调整具有未来型;如果是基于员工视角,则能力标准不指向具体岗位,能力标准回复到人的最根本的几个能力结构上,侧重于员工多个方面能力的挖掘。相应的评价工具、数据处理方式都有所不同。侧重于员工层面多个方面能力挖掘的,利用的是一些潜能与性向测试,为其职业发展和公司选拔提供数据基础;而侧重于战略层面的,则需要根据未来的要求评价分析现有各类人员。
在人才盘点中,能力模型应用的第一难点是视角和角度,第二难点才是技术(包括评估方法工具的技术,也包括IT的处理技术)。没有恰当、整合的视角,人才盘点失去作用的方向,最后变得一文不值。
作者:刘化檩 才森咨询首席顾问
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