近期,用友软件股份有限公司联合多家媒体、网站、研究机构,共同展开一项“世界级制造企业幸福模式高端访谈”大型活动。北京稻香村做为用友选择的行业厂商代表,8月20日,接受了调研。
为了准备这次访谈,我不得不回顾和梳理一下公司这些年来的信息化之路,思考一下做过的事和这些事的是是非非。
1999年,公司面对入世和竞争日益激烈的市场环境,提出要搞三个管理年,目标是苦练内功,提升管理。当时食品厂的基础管理很不象样,就连原料和产成品的入出库数据都没有准确的统计汇算。经朋友介绍,我请哈军工大校友会几个做软件设计的老师,为我们量身定做了一套系统。尽管很简单,但我们一用几年,初步感受到了使用计算机和相关软件对运营效率和精确管理的支持。
四年之后的2003年,随着公司产销规模扩大、组织机构复杂,我们选择和接受了用友的ERP-U8系统,包括财务总账,供应链管理,人力资源管理等子系统。
2006年,我们又采用了用友的DRP分销资源系统。
2010年,我们又采用了用友的OA办公自动化系统。
我们根本谈不到世界级制造,一个有点规模的工商企业而已。是不是幸福模式,只要千千万万人由于北京稻香村的存在感到幸福,那就是我们的幸福。十年IT之路,没有什么经验,但有许多感悟。
企业做到一定规模,必须借助信息技术,方能升级管理,支持企业持续做强做大。信息化带动工业化、规模化、精益化,最终做到两化融合,这是必经之路,你不可能绕过去。所以现在有80%的企业客户对ERP不太满意,有开发服务商急于求成的原因,也有企业自身认知不足的原因。ERP概念的提出,不过才20年时间,需要一个过程。
ERP是企业资源计划,它背后的管理思想是通过信息的收集、传递、运用,整合所有资源,控制价值活动,获取更好绩效,其核心是计划。而计划是管理的最重要最首要的职能。企业的结构流程要跟着战略走,而信息化要跟着组织走。
信息系统的运用实施,要结合原有的传统的业务和管理流程的改变,但不必是重组再造,打翻重来,这种改变是优化,尽管如此,也会遇到人们习惯的阻力,也要有相关知识技能的人才的支持。其实,互联网时代成长起来的“80后”,很容易接受这种工作方式。
任何企业都不会也不可能一步到位,100%接受ERP软件的所有职能。我们的做法是立足业务需求,逐步实施推进,在空间上先局部后整体,在时间上分阶段分步骤。做得慢一点,但会很稳妥,我们喜欢润物细无声,不太喜欢造反和革命。
信息化水平的逐步提升,带给我们最大的好处是效率、效益和效能,而这些是管理的根本目标。过去要3天才能汇算出的数据,现在一个小时就可以完成,过去要靠人跑来跑去传递的信息,现在一上线,全都通了。过去难以控制的业务活动,现在可以实点监控,量化评价。近10年,北京稻香村的销售收入增长了三倍,除了别的因素,信息技术的运用功不可没。
信息技术的应用,改善了我们的管理方式。正如手机改善了我们的生活方式。但不论多么重要,它仍然是一种工具,与目的的选择无关。因此,它不能替代全部管理活动。我不赞成管理者整天坐在电脑前看邮件和数据。网络世界永远不能超越人的精神世界、情感世界。
信息时代来了,信息技术飞速发展。这确是一座金矿,我们应毫不犹豫地有选择地踏上信息之路。但同时,也永远不要忘记,世界上没有全能的东西,没有完美的东西。无处不在的网络信息也有它不能和不美的地方,千万要把握好自己的度。
2010年8月30日