企业常年劳动法律顾问


企业常年劳动法律顾问

劳动法专项法律服务工作方案

 

根据贵公司的实际情况,为贵公司量身定做服务方案,顾问律师提出如下工作方案,作为出任贵公司常年法律顾问劳动法专项法律服务的工作计划和执业准则,以期为贵公司提供优质、高效和规范的专业劳动法律服务:

 

一、审查、起草贵公司各项劳动人事规章制度

(一)本项工作旨在:

为贵公司把好人事管理关,以尽可能避免日常管理中因权责不明所引发的员工违纪行为。或即使发生员工违纪行为,也因公司规章制度合法、规范、完备且条款对贵公司有利,从而避免或减少因处理违纪员工而可能引发的法律风险。

(二) 本项工作具体内容包括:

1、对贵公司以前公布的规章制度:包括(但不限于)劳动条例、培训、厂规厂纪、考勤管理、劳动报酬、福利、宿舍管理规定、奖励和惩罚、安全与健康教育、员工投诉处理办法等进行收集、归类、整理和审查,以判断和确定是否存在法律障碍和其它风险;针对确定存在法律障碍和风险的文件,凭借专业知识和经验,经贵公司同意,对这些文件进行适当修改和补充,或建议其它解决方法,以保证贵公司规章制度的安全、有效,尽可能避免出现劳动纠纷的风险。

2、协助审查、理清贵公司内部各部门关系,明确各部门的权利和责任,规范彼此间的相互协作。

3、对于贵公司所涉劳动争议提供专业法律意见,保全和收集证据,并审查、拟定与之相关的法律文件。

二、有针对性地提供劳动专业法律服务

(一)本项工作旨在:

为贵公司提供全方位的劳动法律服务。

() 本项工作具体内容包括:

1、签订劳动合同问题:协助审查、起草劳动合同,搞好劳动合同的签订,规定试用期、明确工作内容、合理确定劳动报酬、约定双方的义务、约定明确可行的违约责任和罚则、约定劳动合同终止的条件等,预防终止或解除劳动合同时的经济补偿金纠纷。

2、工资构成问题:协助审查、制定贵公司的员工工资构成,合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例,降低工资成本,避免或减少公司在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。

3、社会保险问题:协助贵公司处理员工非因公病、伤、亡引发的劳动纠纷。

4、工伤或职业病问题:协助制定贵公司员工上岗培训、安全生产教育等制度,预防工伤与职业病发生,或即使发生,利用协商或诉讼等手段来积极应对,避免或减少对公司造成的经济损失。

5、违纪员工处理问题:有效引用过错惩处条款,使员工违纪情节与惩罚力度相符。

6、解除劳动合同问题:保全和收集有关证据,有效引用过错辞退条款,减少争议发生,预防和解决因辞退引发的经济补偿金纠纷。

7、协调政府部门关系问题:比如与劳动部门、社保部门、法院等的关系。

8、商业秘密保护方案设计

商业秘密是贵公司占据市场优势,赢取市场份额,提高自身效益的“法宝”,因此,竞争对手对此虎视眈眈,而本公司的员工是很可能会接触到这些商业秘密的,为了防止这些商业秘密的流失,贵公司有必要设计一套合法、可行、有效的商业秘密保护方案。

9、为贵公司的专利权 、商标权 、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助贵公司制定保密制度、保密协议和竞业禁止制度。保密合同的起草、修改和审查(可以针对不同的工作岗位制订不同的保密合同)。

10、员工离职管理流程方案设计。

11、裁员方案设计、修改和协助审定。

12、定期了解贵公司劳动合同订立、履行情况,帮助贵公司规范其用工行为,使贵公司避免因解除劳动合同程序不合法或解除劳动合同条件不合法引起的风险。

13、指导贵公司提高收集证据技巧,指导贵公司运用规章制度进行科学管理,避免、减少处理违纪员工而发生劳动争议应当承担的举证风险。

14、提醒贵公司依法定程序制订内容合法的劳动制度,避免贵公司在仲裁、诉讼中不能履行举证责任。

15、协助贵公司预防和处理工资、工伤、辞退、社保费和补偿金等引起的劳动争议,真正为贵公司减轻负担,使贵公司能够把全部精力放在生产、经营上。

16、协助贵公司进行劳动年审和社会保险费登记申报等工作;协助贵公司申报内部规章制度备案和申报采用综合工时和经济性裁员审批手续。

17、协助贵公司做好劳动合同的解除和续签工作和劳动合同终止工作。

18、进行律师见证,签发律师函。

19、定期宣传国家及本地最新发布的有关劳动法律、法规和政策文件。

20、根据贵公司需要,协助设立法律顾问室,并对其日常工作进行指导。

21、根据贵公司的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。

22、代理劳动合同鉴证。

23、其他有关劳动事务。

三、参加贵公司对外劳动争议诉讼和对内劳动纠纷调解

(一)本项工作旨在:

发挥和借助律师的专业经验和能力,利用律师在劳资纠纷谈判中的特殊情形和地位,受托代理贵公司或协助贵公司参加对外劳动争议诉讼和对内劳动纠纷调解,最大限度地维护贵公司的合法权益。

(二) 本项工作内容包括:

1、当有劳动争议出现的迹象时,及时平息、调解纠纷,尽量避免将劳动争议引入法律仲裁、诉讼阶段。

2、对已进入仲裁、诉讼程序的劳动争议,积极保全与收集证据,受托代理贵公司出庭应诉,在诉讼程序中维护贵公司的合法权益,打好每一单劳动争议案件。

3、对已发生的劳动争议分析其发生原因,归纳出预防办法及法律对策,最大限度降低同类纠纷的发生。

四、日常法律咨询

(一) 本项工作旨在:

迅速为贵公司随时可能遇到的法律问题提供专业咨询意见和建议。

(二) 本项工作具体内容包括:

1、对贵公司工作人员的口头法律咨询,顾问律师将于24小时内予以口头解答。

2、对于贵公司的书面法律咨询,顾问律师除在24小时内予以口头答复外,还将在之后的48小时内将书面建议及意见以传真或电子邮件方式呈至。

3、顾问律师可根据贵公司需要共同制定计划,不定期至贵公司上岗服务。

五、对贵公司业务人员提供法律业务培训

(一) 本项工作旨在:

应贵公司要求,协助贵公司培训业务人员,使其掌握管理中所需了解的法律知识,提高工作质量。

(二) 本项工作具体内容包括:

1、顾问律师可为贵公司业务人员进行集中的法律培训,贵公司可指派或安排相关人员参加。根据贵公司之特定需求,以讲座或组织讨论的形式进行培训,培训内容以贵公司需要具体商定。

2、顾问律师可不定期与贵公司交流有关法律信息,并应贵公司需求提供有关法律、法规、案例的信息。

六、服务方式

1. 由律师按顾问合同约定为顾问单位提供法律服务。

2. 定期与顾问单位负责人会晤,为顾问单位的经营、管理活动提供法律意见和方案。

3. 每月与顾问单位电话联系,全面了解顾问单位现状,以便有针对性地提供法律服务。

4. 顾问单位可随时与律师联系,咨询法律方面的问题。

5. 顾问律师可通过面谈、电话、传真、电子邮件等方式开展工作。

6. 如顾问单位有特别要求,双方可协商确定。

七、律师简介:

  陈凯 律师:法学硕士,北京(全国)律师协会公司法委员会委员,执业证号:190102110006并兼任多家咨询机构特约培训师和咨询顾问1993年起从事律师工作,曾与最高人民法院的高级法官、中国政法大学的法学教授组建了香港长城数码广播集团法律风险防范课题小组,并担任组长。

陈凯律师对企业法律事务有深刻了解,尤为擅长企业内部控制、法律风险的防范以及法律纠纷的协调和解决。通过对贵公司法律风险的评估和对贵公司已有的法律风险管理方法的考察,运用系统、专业的风险控制模式,分析存在的问题,进而提出系统的改进意见和针对性的预防措施,为贵公司建立完善的“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的法律风险控制与管理体系。

长期从事劳动法与员工关系管理咨询与培训工作,担任数十家知名企业的劳动法顾问,在企业规章制度管理、劳动合同管理、员工跳槽防范管理、商业秘密保护、员工违纪处理、裁员管理、用工成本控制、改制重组、劳动争议预防及应对等方面具有独特的才能和丰富的经验。在从事律师工作的十多年期间,先后担任香港创维集团法务总监、香港长城数码广播集团副总裁兼法务总监职务。曾为香港长城数码广播集团、香港创维集团、香港泰科源实业有限公司、北京天和一电器有限公司、北京外事研究学院、中国光大(集团)总公司、中国农业银行、中国建设银行、华夏银行、华夏时报、中国黄金集团公司等国内外知名企业提供法律服务,现担任多家知名企业的法律顾问。